В предыдущей статье я кратко представил предположения метода GTD Дэвида Аллена и 5 шагов, благодаря которым вы сможете восстановить контроль над окружающей вас реальностью. Это:
- Сбор - Записывайте и собирайте любую поступающую к вам информацию. Сохраняйте её везде, но не в голове!
- Обработка (анализ) - отнесение каждой порции информации к определенной категории. Требуются ли от меня какие-либо действия в отношении этой информации? Если нет, может быть, это информация, которая мне потом пригодится и ее нужно заархивировать? Или может это бессмысленная вещь, которую следует удалить и не заморачиваться с ней?
- Организация - размещение каждой части информации на нужном ей месте в системе: ближайшие действия в контекстный список ближайших действий, данные, которые могут когда-нибудь пригодиться - для архива, проекты для списка проектов и т.д.
- Обзор - периодический обзор «системы», желательно каждую неделю, в сочетании с планированием следующих действий в проектах,
- И, наконец , выполнение, то есть реализация задач из списка ближайших активностей.
Очень хорошо — значит, у нас есть машина для сбора, организации и выполнения задач. Все, что попадает в нашу систему, будет эффективно обработано. Мы ничего не пропустим.
Однако что-то не совпадает, чего-то не хватает — ведь ГТД — это не система для перемалывания как можно большего количества задач в кратчайшие сроки, и практикующие ГТД не растеряны в окружении разного рода списков и блокнотов, выполняя последующие задания как маленький завод. Напротив, практикующий GTD — это человек, который знает, что то, что он делает в любой данный момент — это самое важное, что можно сделать прямо сейчас. Следовательно, если он чего-то не делает, то он делает это не сознательно и не в результате забывчивости или рассеянности.
Хорошо, так как же узнать, что на данный момент самое важное, что делать, а от чего отказаться? Как расставить приоритеты?
Здесь на помощь приходит перспектива. Дэвид Аллен определяет 6 различных уровней перспективы, используя авиационную терминологию: чем выше уровень, тем больше общего и меньше деталей.
Первый уровень - уровень 0 - мы находимся прямо рядом с перроном аэропорта. Вы находитесь на этом уровне (по крайней мере теоретически) больше всего потому, что он связан с действием. Какое следующее действие? Что я должен делать дальше?" - вот вопросы, которые вы задаете себе на этом уровне.
Следующий уровень – это проекты: 10 000 футов. Здесь вы спрашиваете себя: «Чего я хочу добиться, реализуя этот проект? Каким должен быть его результат?» Вы переходите на этот уровень раз в неделю, чтобы проверить, актуальны ли цели вашего проекта и нужно ли их продолжать (иногда проект приходится останавливать, например, останавливать подготовку к поездке в Ливию, когда вы узнаете, что только что началась гражданская война). А иногда вы решаете начать новый проект. Вы также определяете следующие действия на следующую неделю для всех активных проектов.
Следующий уровень — 20 000 футов, и есть все вещи, за которые вы отвечаете и о которых заботитесь, которые не являются проектами: у них нет конкретной цели, даты начала или окончания. Дом, финансы, здоровье, фитнес, семья, отдых, личное развитие — уверены ли вы, что правильно заботитесь об этих сферах? Возможно, следует провести какие-то мероприятия, некоторые из которых вы игнорировали. Иногда это может быть связано с выполнением одного действия (например, почистить аквариум в категории «Дом»), а иногда это будет запуск нового проекта (например, организация семейного отдыха в категориях «Семья» и «Досуг»). Вы имеете дело с этим уровнем в среднем раз в месяц.
Уровень 30 000 футов. «Чего я хочу добиться?» . Написать книгу, выучить испанский, построить дом, выплатить кредит. Все, на что уходит год или больше, попадает в эту категорию. Достижение поставленной цели обычно связано с реализацией нескольких проектов. В среднем вы делаете тщательный обзор этого уровня один раз в год. Конечно, не помешает проверять свои цели раз в месяц или раз в несколько месяцев, чтобы посмотреть, как у вас дела.
Вы уже очень высоко, 40 000 футов. На этом уровне происходит видение себя: что для меня значит успех в жизни? С чем именно это связано? С каким образом жизни, с какой карьерой? Каким будет мое будущее, каким я хочу его видеть? Дэвид не дает каких-либо строгих указаний относительно частоты обращения к этому горизонту. Ваше видение себя и своей будущей жизни плавно меняется с возрастом. Если нет особых обстоятельств (например, необходимость прерывания спортивной карьеры из-за серьезной травмы), этот уровень следует проверять каждые несколько лет.
И, наконец, самый высокий уровень, 50 000 футов. Вот ваши ценности. Здесь вы задаете себе сложные и фундаментальные вопросы, такие как «зачем я здесь, на Земле» и «куда я иду»? И «почему я делаю то, что делаю», что также пронизывает другие горизонты и заставляет задуматься о реальной ценности, которую может принести вам реализация вашего видения себя, достижение целей, завершение проектов или выполнение заданной деятельности.
Дэвид настоятельно рекомендует идти снизу вверх: сначала разберитесь с уровнем 0, затем с 10 000 футов и так далее. Оказывается, на практике многие практикующие ГТД вообще не достигают 40 000 и 50 000 футов и прекрасно справляются в жизни. Сначала это может показаться нелогичным: как мне планировать проекты, если у меня нет целей на следующий год? Как я могу ставить цели, если у меня нет представления о себе?
Обратите внимание на то, что сейчас привлекает ваше внимание, говорит Дэвид, и разберитесь с этим. Ощущение, что у вас все под контролем, даст вам некоторое спокойствие, а это, в свою очередь, позволит вам видеть с «больших высот».