В конце мая АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы» анонсировал запуск программы поддержки делового и молодежного туризма. Прием заявок начался 6 июня и продлится до 7 июля.
Для того, чтобы финансовую поддержку получило максимальное количество мероприятий, подпадающих под требования программы поддержки, проект MICE Excellence и коллеги из АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы» инициировали и провели вебинар, чтобы помочь организаторам разобраться с тем как оформлять заявку и оформить отчетную документацию.
Ниже мы собрали наиболее частые вопросы от участников и ответы на них.
1. Будет ли открыт дополнительный коридор приема заявок на получение финансовой поддержки?
Возможность открытия дополнительного коридора будет рассмотрена после 07.07.2022.
2. Кто имеет право участвовать в отборе заявок на предоставление финансовой поддержки?
Претендентом на получение финансовой поддержки может быть любое юридическое лицо (коммерческое и некоммерческое) или индивидуальный предприниматель. Самозанятые и физические лица не могут претендовать на получение финансовой поддержки.
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы на территории РФ. Регион, так же, как и ОКВЭД, значения не имеет. Форма налогообложения значения не имеют.
3. На что необходимо обращать внимание при подаче заявки?
- Комплект документов по заявке передается в оригинале в АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы» по адресу ул. Тверская д.5А;
- Электронная почта претендента должна быть актуальной, так как все общение ведется в формате электронной переписки;
- Важно соблюдать все сроки предоставления документов, указанные в Приказе № 105/22 от 16.05.2022;
- Мероприятие, адрес проведения которого относится к Московской области, не может претендовать на получение финансовой поддержки.
- Требования к документам перечислены в Приложении №4 к Приказу №105.22 от 16.05.2022.
4. Какая должна быть продолжительность деловой программы?
Продолжительность деловой программы должна быть не менее 2-х дней.
5. Может ли мероприятие с платным участием претендовать на получение финансовой поддержки?
Да, может. Наличие или отсутствие взноса для участников не является критерием для отбора. В требованиях к мероприятию указан формат мероприятия: конференции, конгрессы, форумы, корпоративно-деловые встречи, иные формы взаимодействия представителей делового сообщества. Перечень примерных программ мероприятия: презентации спикеров, пресс-конференции, конкурсы, мастер-классы, семинары.
6. Есть ли требования к гостинице?
Гостиница (в соответствии со ст.1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ) должна быть расположена на территории Москвы. Требований к категории гостиницы нет.
7. Какие затраты компенсируются в рамках финансовой поддержки?
Компенсируется только часть затрат на мероприятие, связанных с арендой помещений и технического оборудования. В том случае, если в рамках деловой программы мероприятия арендуется несколько помещений / несколько комплектов технического оборудования – учитывается совокупность данных затрат.
8. Как рассчитывается сумма гранта?
Ключевой составляющей формулы является сумма затрат на аренду помещения и аренду оборудования, остальные критерии (продолжительность деловой программы, доля участников, проживающих в гостиницах Москвы, наличие экскурсионной программы, доля международных делегатов) являются корректирующими.
Сумма гранта рассчитывается по формуле, представленной в Приложении №6 к Приказу 105/22 от 16.05.2022.
При этом, Экспертная комиссия также определяет в какую категорию, исходя из численности участников, попадает мероприятие, претендующее на грант: от 100 до 249 чел., от 250 до 499 чел., от 500 до 999 чел. и более 1000 чел. Для каждой категории определен предельный размер финансовой поддержки. Таким образом, сумма гранта не может превышать предельного размера в своей категории.
9. Когда я получу грант?
После проведения мероприятия, в течение 20 рабочих дней, получатель гранта предоставляет в Проектный офис отчетную документацию, на основании которой осуществляется расчет фактического размера гранта. Выплата происходит в течении 30 рабочих дней с момента составления заключения Экспертной комиссией.
10. Если на дату подачи заявки у претендента нет подтвержденных Договорами затрат на аренду помещения и аренду технического оборудования?
В таком случае претендент предоставляет смету планируемых затрат на аренду помещения и аренду технического оборудования, которые впоследствии (на этапе предоставления отчетной документации) будут подтверждены соответствующими Договорами.
11. Как подтверждать размещение участников мероприятия, если были сделаны самостоятельные бронирования?
Если нет возможности предложить участникам мероприятия единый промо код, дающий возможность получить от гостиницы/гостиниц списки размещения участников (rooming list), то необходимо запросить у участников документы, подтверждающие бронирование номеров, а также подтверждение оплаты самостоятельных бронирований.
Полный список документов и комментарии к нему перечислены в Приложении №1 к Дополнительному соглашению (Приложение №7 Приказу 105/22 от 16.05.2022)
12. Что имеется в виду под формулировкой «развлекательно-познавательная активность в объекте показа Москвы»?
В Москве многие объекты показа (театры, музеи, парки, художественные галереи и пр.) предоставляют возможность проводить активности, позволяющие совместить культурный досуг (например, осмотр коллекций живописи) и развлекательную активность (например, в формате квеста).
13. Может ли компания, у которой есть незавершенные судебные разбирательства претендовать на получение гранта?
В том случае, если предмет судебных разбирательств в период за последние три года связан с нарушением обязательств по субсидиям / грантам, полученным из бюджета города Москвы, компания НЕ может претендовать на получение гранта. Судебные разбирательства, предметом которых являются нарушения иных обязательств, не являются причиной для отказа.
14. Мы проводим конгресс, в программе которого пройдет ряд мероприятий. Нам нужно подавать заявку на каждое мероприятие?
В случае, когда несколько разных мероприятий объединены под эгидой одного более крупного мероприятия – фестиваля, конгресса, форума, - необходимо подать одну общую заявку по объединяющему мероприятию. В случае, если Вы проводите несколько последовательных равнозначных мероприятий, заявку нужно подавать на каждое мероприятие отдельно.
15. Мы уже получили субсидию от другой гос. организации. Значит ли это, что мы не можем претендовать на грант?
Получение субсидии или гранта от другой гос.организации не является основанием в отказе для получения гранта в рамках программы финансовой поддержки делового и молодежного туризма.
16. Может ли гостиница подавать заявку на грант, в том случае, если она является организатором мероприятия?
Если организатор мероприятия является владельцем помещения и технического оборудования, договор аренды помещения и/или технического оборудования отсутствует, создается ситуация, где организатор не несет фактических расходов. Грант выдается на основании фактически понесенных расходов, если их нет или не представляется возможным их подтвердит. *В данном случае мы рекомендуем подавать заявку на грант Заказчику мероприятия.
17. Может ли организатор подавать заявку на грант на несколько мероприятий одновременно?
Запрет на подачу одновременных заявок касается только подачи заявок на получение гранта в рамках одного и того же мероприятия.
Запросить презентацию программы, а также шаблон заявки и заявления о согласии на обработку можно, написав нам: hello@mice-excellence.ru