В текущем году на удаленную работу перевели своих сотрудников более половины организаций в РФ. В период пандемии это было спонтанное требование Правительства, а сейчас – осознанное решение руководства и работников. Как правильно оформить перевод на удаленку, чтобы не было вопросов у трудовой инспекции?
Что такое удаленная работа? В 2021 году выделили 4 вида дистанционной работы (согласно закону No 407-ФЗ от 08.12.2020 года).
* Постоянная, когда сотрудник постоянно работает вне офиса
* Временная – работа вне офиса длится не более полугода
* Экстренная – по состоянию здоровья или иным причинам сотрудник трудится вне офиса до момента прекращения форс-мажорных обстоятельств
* Комбинированная, когда работник может выполнять обязанности частично из дома, частично из офиса. Самый распространенный вариант.
При ситуации, когда работодатель просит сотрудников перейти на дистанционную работу в силу обстоятельств, требуется письменное согласие работника на это, приказ о переводе на удаленку и допсоглашение к трудовому договору сотрудника.
При ситуации, когда работник вынужден по личным соображениям уйти на удаленку, от него требуется заявление с аргументами о переходе на дистанционную работу. Дальнейшая процедура аналогична предыдущей ситуации – необходимо оформить приказ и допсоглашение.
В дополнительном соглашении обычно прописывается график работы, режим рабочего времени, место и длительность работы на удаленке, график сдачи отчетов, предусмотрен ли отпуск работнику и т.д. Все перечисленные пункты необязательны и указываются в случае необходимости.
#удаленка #дистанционная работа #кадровый учет #ЭЦП