Приоритеты и планирование сильно связаны, к примеру, при строительстве дома основой будет фундамент, стены и крыша. Если работать не по порядку, результата не будет. Так происходит и с рабочими задачами.
В числе популярных методов:
- матрица Эйзенхауэра с определением очередности и важности;
- классика с целью, задачей и функциями, предусматривает перечисление целей, формирование решений на их основе;
- АВС-система с делением на три уровня по значимости;
- правило Претто, когда определяется уровень отдачи, делаются дела, которые приносят максимальное количество дохода, пользы, результата.
Другие варианты планирования
Еще больше вариантов у программистов:
- ICE;
- RICE;
- матрица Кано;
- создание пары списков (с личными и общими задачами);
- соотношение усилия и результата;
- оценка с учетом уровня вреда при задержке;
- простые и короткие задачи в первую очередность;
- выполнение дел, которые важнее всего;
- расстановка приоритетов с учетом удовлетворенности.
Есть и более простой вариант — выполняют то, на что указал руководитель. На самом деле управление проектами задачи и решения сильно влияет на результат, поэтому важно пользоваться эффективными методиками. Матрица Эйзенхауэра актуальна во все времена и учитывает личное определение первоочередности дел. В том числе предусмотрено деление на: не срочно, важно, добавление в план, возможность делегирования с контролем.
Повышение эффективности. Полезные советы
Важно корректно оценивать задачи и свои силы, также выделяют повторяющиеся и разовые дела. Серьезной проблемой является формирование точного списка, создание системы и деление на категории. При этом все вместить сложно, что приводит к потребности в специальном софте. Отличным решением является Projecto: инструмент идеален для корпоративной работы, платформу можно внедрить в разные проекты, поскольку ее просто адаптировать под любые задачи.
#планирование #бизнесплан #бизнес #методологияуправления #управлениепроектами #управлениебизнесом #управлениевременем #проектныйменеджмент #проектноеуправление