Для этого нужно уведомить об отмене:
(а) вашего представителя, и
(б) третьих лиц, которым он мог или может показывать доверенность.
Разбираемся, как это сделать.
Ремарка: далее я говорю про письменные доверенности, не про нотариальные
В какой форме отправлять уведомление?
В письменной, но можно и в электронной форме – так быстрее.
Электронное уведомление лучше снабдить электронной подписью. Без нее у оппонентов будет больше шансов оспорить уведомление.
В крайнем случае, отправляйте электронное письмо:
- с корпоративного домена,
- со сканом уведомления, и
- с подписью и печатью.
Как уведомить «третьих лиц»?
Контакты представителя (надеюсь) у вас должны быть. Но уведомить всех третьих лиц может быть сложно.
Как это решить:
- отправляем уведомления всем партнерам, которые прямо указаны в доверенности (например, если она для заключения договора с ООО «ААА»);
- отправляем уведомления в названные в доверенности госорганы и суды (хотя бы те, где есть дела по вашей компании);
- отправляем уведомления тем, к кому с большей вероятностью придет недобросовестный представитель [опционально];
- публикуем сведения об отмене доверенности на специальном сайте – это закрывает проблему того, что обычно всех третьих лиц мы просто не знаем. Подробности ниже.
Как опубликовать сведения об отмене доверенности?
Проще всего это сделать через личный кабинет Федеральной нотариальной палаты - для этого нужна учетная запись на Госуслугах и УКЭП.
Далее распоряжение об отмене доверенностей будет опубликовано на специальном ресурсе.
Вместо этого можно прийти к нотариусу лично, который отменит доверенность и опубликует информацию на том же сайте.
NB! Важные замечания:
(1) Публикация вступит в силу на следующий день, поэтому для срочных кейсов направляйте уведомления напрямую – например, если хотите остановить списание денег в банке.
(2) Не все публикации одинаково полезны. Есть странная опция опубликовать извещение в «Коммерсанте». Это так сложно, дорого и долго, что лучше просто сделайте все через нотариуса.
(3) Публикация – это эффективно, но тоже не панацея. Не поленитесь разослать уведомления известным вам третьим лицам напрямую, особенно если речь про суд.
#памятка #доверенность #юридическиесоветы