О комфортном офисе №4. Организация пространства.

Об этом много говорят, но мало делают. Очень часто от заказчиков и сотрудников слышу жалобы на неудобную логистику и организацию помещения. Это может быть неудобный коридор или, например, принтерная зона, удаленная от рабочих мест, или неудобно расположенная кухня или переговорная.

Казалось бы – это мелочи. Но неэффективная структура офиса заставляет людей тратить лишнее время на непрофильные активности. Сотрудник тратит время на поиски места для телефонных переговоров. Это может быть от 10 до 40 минут в день. А в неделю? от 50 до 200 минут? Это от часа до 3,5 часов. В это время он мог бы делать свою работу, либо заняться другими делами.

Где человеку из опенспейса поговорить по телефону? Как долго искать свободную переговорку? Перегруженная кухня, тесные проходы, неудобные места для хранения и т.д.

Правильно организованное пространство офиса позволяет сотруднику не тратить время и силы на поиск места для нужной активности, способствует максимальному сосредоточению на выполнении своих рабочих задач. А грамотно интегрированные элементы активного офиса дают сотруднику работать в необходимых ему в конкретный момент условиях – провести scrum meeting, звонок с проектной командой или клиентом, сконцентрировано поработать в зоне уединенной работы, поговорить по телефону.

В таком офисе люди начинают ценить и осознавать заботу о себе со стороны работодателя и работают с большей отдачей.