​Сам себе дедлайн назначил

​Сам себе дедлайн назначил

Для нас в России сбитые дедлайны не являются особой диковинкой. Все знакомы с бесконечными ремонтами, сбитыми сроками поставок нужных комплектующих и прочим «бездорожьем и разгильдяйством русской жизни». Кстати, очень многое улучшается – и в плане скорости выполнения задач, и в плане точности, предсказуемости попадания в срок. Общий фон неровный – где-то впереди планеты всей (да здравствуют Госуслуги и МФЦ!), а где-то – как обычно. Но один феномен нашего местного отношения к дедлайнам меня не перестает удивлять… Это когда человек сам назначает дедлайн по проекту, и сам же его злостно сбивает.

Как правило, такая ситуация возникает, когда работаешь с фрилансерами и/или исполнителями из регионов. Спрашиваешь: «Вам сколько времени нужно, чтобы построить сарай? (прислать образцы саженцов, рассчитать строительную смету, написать статью и т.п.)». Сначала долго мнутся или пропадают со связи, взяв предоплату (причем это вовсе не жульничество, а именно тайм-менеджерская раскоординация). Собственно говоря, ты и предлагал им самостоятельно дедлайн назначить, в который они гарантированно смогут уложиться, зная, что представления о приемлемых сроках в разных региональных культурах разное. То, что мы в Москве делаем за часы и минуты, в регионах может растягиваться на дни и недели. Исполнитель называет комфортный ему дедлайн и в него же не попадает.

Рекомендации для тех, кто искусство выдерживания дедлайнов еще не освоил. Первое – принять, что дедлайн – это жесткий срок исполнения работы, а не психологическая отмазка для заказчика, чтобы он на время заткнулся. Второе – использовать технику «редлайн», т.е. устанавливать себе точку отсечения, когда вы делаете внутреннюю проверку-сборку работы. Например, за сутки до основного дедлайна. Относиться к редлайну нужно как к самому настоящему дедлайну. В результате у вас все будет готово заблаговременно. Сможете не только деловую репутацию укрепить и новые заказы легко получить, но и отдыхать будете полноценно.

Автор Глеб Архангельский