Появилась задача, для которой требуется нестандартное решение, или решить задачу стандартными способами не получилось? Вы хотите вовлечь команду в общую работу с первой минуты? Вашей компетенции и креативности не хватает, чтобы быстро найти выход из сложившейся профессиональной ситуации?
Поможет совещание по генерации идей!
Мозговой штурм (brainstorming) идеально подходит для появления множества вариантов решения, из которых можно выбрать самый подходящий или действенный.
Хороший мозговой штурм не бывает спонтанным, особенно если решаются вопросы, которые находятся вне постоянного внимания участников. Поэтому:
• Оповестите участников не менее чем за 2 часа, озвучьте тему и повестку дня. Возможно, кто-то предложит готовую идею и ее стоит обдумать до начала встречи, чтобы сократить время обсуждения.
• Выберите модератора. Этот человек будет управлять совещанием, чтобы не допустить смешения задач, лишних обсуждений, конфликтов.
На эту роль не подойдет руководитель департамента или выбранной команды. Он «внутри» ситуации и будет предвзят. Можно выбрать профессионального фасилитатора или HR-а.
• Привлекайте не только сотрудников с необходимой компетенцией, но и работающих в департаментах со схожими задачами. У них не замылен взгляд и бывают нестандартные идеи.
Для совещания-brainstorming выберите удобное помещение, чтобы комфортно вместить всех участников. Рассадите сотрудников за круглым столом или вокруг информационной доски.
Находясь лицом к лицу, люди чувствуют себя увереннее, лучше понимают собеседника и проявляют меньше агрессии в диалоге, чем говоря партнеру в спину (при рассадке друг за другом) или не видя его глаз (при рассадке в ряд).
#генерация идей #совещание