Планирование – важный навык для руководителя. Ведь без четких временных ориентиров и тщательно выверенной последовательности действий невозможно достичь по-настоящему значимых высот карьеры и бизнеса. Помощь в составлении делового расписания оказывает планинг – ежедневник, который дает возможность видеть списки дел и мероприятий сразу на неделю. Я предлагаю свой вариант столь необходимого органайзера.
Какой принцип лег в основу планинга
В планировании часто используют диаграмму Ганта. Это график, привязывающий каждый этап проекта к датам. Такая диаграмма удобна для контроля и отслеживания процесса. Однако с ее помощью сложно обозначить приоритетность задач и показать зависимость друг от друга. Поэтому я использую для планинга японский принцип трех плоскостей.
В соответствии с ним дела относят к одной из трех категорий:
- срочное – это задания, которые надо выполнить, не откладывая (выслать коммерческое предложение, сделать звонок); занимают они немного времени, чаще всего, несколько минут.
- важное – то, что оказывает серьезное влияние на дальнейшую работу (встреча с клиентом, участие в мастер-классе и пр.) и для выполнения нужны существенные временные затраты;
- большое – все, что относится к стратегии (развитие компании, продвижение продукта); для воплощения подобных задач понадобится несколько месяцев, а то и лет, однако обдумывать их нужно каждый день.
#планинг #планирование