Типичная рабочая ситуация: пятница, вы уже предвкушаете выходные, как вдруг руководитель поручает вам проанализировать гору отчетов с тысячами строк. Естественно, вы в панике, ведь это задача явно не на один день, а значит, вам придется снова брать работу на выходные.
А что, если мы скажем, что такое можно провернуть за пару часов? Никакой магии – достаточно освоить Power BI. В статье расскажем об инструменте: почему он вам пригодится и где научат с ним работать.
Что такое Power BI
Power BI – это платформа для бизнес-аналитики от Microsoft, которая помогает компаниям упростить работу с данными. Она собирает их из разных источников, преобразовывает в нужный формат и визуализирует все это дело на красивых графиках и презентациях. Для этого есть три самостоятельных сервиса: Power Query, Power Pivot и Power View.
Проще всего объяснить работу платформы и каждого сервиса на примере👇🏽
Допустим, вы работаете в отделе продаж ЖК. Вам нужно собрать квартальный отчет по всем звонкам с разных каналов, выяснить, какой из них эффективнее, и оформить в красивой презентации для начальника.
С Power BI ощутимо меньше операционки:
1️⃣ Вы загружаете все данные из разных мест и в разных форматах на платформу. Power BI умеет подключаться более чем к 70 источникам данных. Это могут быть различные сервисы, базы данных Access и SQL, локальные файлы, папки, документы, csv-таблицы и таблицы Excel, ссылки на Google Docs, Яндекс Диск и многое другое.
2️⃣ С помощью встроенного редактора Power Query считываете все данные, преобразуете в единый формат и выводите на экране.
3️⃣ Создаете нужный вам отчет в Power Pivot. Тут в целом все по аналогии с Excel – тоже есть формулы, сводные таблицы и макросы, так что не запутаетесь.
4️⃣ И уже после сбора отчета в Power View визуализируете – здесь на помощь придет огромное количество встроенных графиков, диаграмм, цветов и шрифтов.
5️⃣ В Power BI можно работать одновременно нескольким людям и выдавать им ровно столько прав доступа, сколько нужно. Это очень удобно, если хотите показать отчет коллегам и попросить их оставить свои комментарии или советы.
Выходит, что все то, что в Excel заняло бы у вас минимум пару рабочих дней, через Power BI решается за полдня. А еще платформа умеет обрабатывать сотни тысяч строк с высокой скоростью, тогда как Excel при работе с большими объемами может тормозить и вылетать.
Где не обойтись без Power BI
Везде, где приходится работать с огромным количеством данных, но нет желания лишний раз сводить все руками.
Вот лишь несколько примеров таких областей👇🏽
Производство
Предположим, у вас свой завод, откуда вы поставляете молочную продукцию в магазины Тулы. Вы хотите расширяться – начать продавать несколько видов товаров в двух супермаркетах Москвы. Как понять, какой вид творога или молока будет лучше продаваться? Взять таблицы с продажами в Туле, запросить данные по продажам в супермаркетах Москвы, загрузить все это в Power BI, обработать и получить красивый отчет. Оттуда можно будет понять, какая продукция лучше всего продается в Туле и есть ли вообще спрос на творог в Москве.
Маркетинг и продажи
Power BI упрощает процесс принятия решения. Просто загрузите на платформу ваши данные из CRM, сервисов аналитики и кол-трекинга и соберите в понятный отчет. С его помощью вы узнаете, что приносит больше лидов – контекстная или таргетированная реклама, стоит ли продолжать размещение на ТВ и окупаются ли вообще рекламные размещения. А еще в Power BI можно построить воронку продаж, просчитать прогноз KPI на следующий квартал и увидеть, какой из менеджеров в кол-центре приносит больше денег.
Финансы
Обычно все, кто работает с цифрами (вроде бухгалтеров и финансовых директоров), знают Excel как свои пять пальцев. Для них не составит труда посчитать затраты на зарплаты всем 100 сотрудникам за 2021 год. Но что, если данных в отчете должно быть в несколько раз больше – например, по всем прибылям и убыткам за прошлый год? Тогда поможет Power BI, который без труда справится хоть с миллионом строк. Полученный отчет можно будет сохранить, чтобы в следующем году не собирать его заново, а заменить данные на нужные – займет это минут 10, не больше.
Хорошая новость: научиться работать в Power BI не так сложно
✔ Длится всего 5–6 недель. Этого как раз хватит, чтобы посмотреть 64 видеоурока и выполнить 16 практических заданий и при этом не затягивать со стартом работы в Power BI. Но если вдруг будете не успевать, ничего страшного – смотреть лекции можно в удобном темпе, совмещая с работой и бытом.
✔ Никакой воды и голой теории. Вы получите только самые нужные знания и навыки: как загружать данные, создавать запросы и визуализировать итоговые отчеты.
✔ Помощь личного куратора. Он будет проверять ваши домашние работы, отвечать на вопросы и помогать осваиваться в Power BI.
✔ Эксперт курса – практикующий специалист и аналитик данных, который учит работе в MS Office и Power BI уже больше 10 лет. А значит, он знает все тонкости, о которых обычно умалчивают в статьях в интернете.
✔ Бесконечный доступ к материалам. Всегда сможете вернуться к непонятной теме, пересмотреть видео или перечитать обратную связь от куратора.
✔ После прохождения курса – финальная практика. Подготовите отчет в Power BI, защитите его и получите официальный диплом, который усилит ваше резюме.
Ну что, готовы получить суперсилу и научиться собирать отчеты за пару часов, пока ваши коллеги тратят на это несколько дней? Тогда переходите по ссылке и записывайтесь на курс по Power BI от Академии Eduson. Тем более что сейчас сделать это можно со скидкой 40%.