Продуктивность — общеупотребительный термин. Одно можно сказать наверняка – это касается различных сфер деятельности. Это может касаться как работы, так и личной жизни. В сегодняшней статье мы хотели бы обсудить этот вопрос применительно к личностному развитию и развитию компетенций. Наверное, многие из нас испытывали чувство мотивационного толчка к действию, прилив энергии и веру в то, что она может покорить мир. Что произошло дальше? Наступила проза жизни, и оптимистические видения рухнули, как карточный домик. Дайте себе шанс избежать подобного сценария в будущем и выработайте привычки, которые позволят вам достичь поставленных целей. Вот 10 эффективных способов повысить свою продуктивность.
1. Планирование
Это основа, без которой мало что можно сделать. Если вы не знаете, куда идете, вы, вероятно, никуда не доберетесь. Начните с составления тщательного и письменного плана для достижения вашей цели. Определите, когда вы хотите достичь этого, и разделите на более мелкие цели, также определенные по времени, чтобы вы могли легко измерить свой прогресс.
2. Устраните отвлекающие факторы
В рамках «короткого» перерыва в работе вы заходите в социальные сети. Час спустя вы все еще просматриваете профили своих друзей или читаете групповое обсуждение. Звучит знакомо, правда? Социальные сети — бесспорный лидер по «отвлечениям». Их, конечно, больше - фоном работает телевизор или радио, звонит телефон во время работы, разговаривают люди. Перед началом работы стоит обеспечить себе некоторый покой. Отключите мгновенные сообщения, социальные сети, отключите звук телефона и, если возможно, устраните шум. Вы быстро узнаете, насколько можно сократить время законченных предложений без потери качества.
3. Отказ от многозадачности
Мы часто думаем, что можем делать много дел одновременно. Исследования ясно показывают, что это миф. Человеческий мозг просто не может полностью сосредоточиться на двух вещах одновременно. Действуя таким образом, мы теряем время и быстро начинаем нервничать.
4. Правило двух минут
Если действие занимает менее двух минут (приблизительно), сделайте это немедленно. Не сомневайтесь, если хотите, не откладывайте на потом. Через несколько дней вы с изумлением обнаружите, что за четверть часа выполнили все задачи, которые ранее вызывали у вас чувство перегруженности.
5. Регулярность
Последовательность является ключом к успеху. Регулярное выполнение определенных действий позволяет нам выработать привычки, которые повысят нашу продуктивность. Помните, что каждый план хорошо выглядит на бумаге, но его эффективность зависит от настойчивости и целеустремленности.
6. Порядок на рабочем месте
Стопки документов на столе, спутанные кабели и вездесущие стикеры создают хаос на рабочем месте и мешают сосредоточиться на обязанностях. Прежде чем начать действовать, позаботьтесь о порядке и разумной организации. Благодаря этому вы избежите раздражения, а главное сэкономите время на постоянный поиск того, что нужно в данный момент.
7. Делегирование и автоматизация
Проанализируйте все задачи, которые вы выполняли, и подсчитайте, сколько стоит ваш рабочий час. Наладьте сотрудничество с субподрядчиками или автоматизируйте то, что можно отдать на аутсорс, и потратьте сэкономленное время на занятия приносящие большую пользу и моральное удовлетворение.
8. Расставьте приоритеты
Проблема многих людей не в нехватке времени, а в плохо расставленных приоритетах. Распространенная ошибка и причина того, что цели не достигаются, заключается в том, что сначала нужно заняться второстепенными проблемами. В результате время на реализацию самых важных вещей сокращается, а качество их выполнения не вызывает нареканий. Умение расставлять приоритеты и их постоянная проверка важны как в профессиональной, так и в личной сфере.
9. Отдых
Сила отдыха и правильное количество сна благотворны. Поддержание баланса между обязанностями и отдыхом позволяет нам получать большее удовлетворение от работы и выполнять ее более эффективно. «Баланс между работой и личной жизнью» — это не только известное из объявлений о вакансиях клише, это основа, без которой мы быстро выгораем.
10. Забота о здоровье
Самый очевидный момент, во многом переводящий в продуктивность. Помимо вышеупомянутого отдыха, наши возможности определяют простые привычки и то, как мы заботимся о себе. Движение, здоровое питание, достаточная гидратация и ограничение стимуляторов оказывают огромное влияние на работу мозга и способность концентрироваться.
Если вы полны решимости повысить свою эффективность и достичь своих целей, следуйте этим советам, и вы, несомненно, повысите свою продуктивность. Помните еще об одном — о силе позитивного мышления. Спокойный и жизнерадостный настрой позволит вам получать удовольствие от задач, а даже неудачи (которые бывают у всех) вы сможете превратить в ценный опыт и уроки на будущее.