Недавно в крупной компании заменял главбуха во время ее декрета. Вспомните, кого раньше назначали главбухом? Самого ответственного и знающего законодательство. А это не всегда правильно. Потому что если у тебя есть коллектив, то нужно уметь управлять людьми. Не самому за все браться, а делегировать задачи.
Иногда надо принимать жесткие решения, увольнять. Необходимо инвентаризировать загрузку своих бухгалтеров, оптимизировать бизнес-процессы. Одна компания переехала за город, вернуться домой можно было на автобусе, который ровно в 18.00 уезжал. И бухгалтеры в этой компании все успевали вовремя.
Я рассказываю про абсолютно простые вещи — как не заниматься бестолковой работой. Я называю это — «правильная лень». Когда я работал главбухом, то одним из первых в Москве, а может быть, и в России, оформил в банке корпоративные пластиковые карты. Мне было дико лень заполнять чековую книжку, с утра везти ее в банк, стоять в очереди, затем с деньгами ехать на общественном транспорте. Я решил упростить весь этот процесс и оформил карты. Потом просто переправлял деньги со счета на счет. Люблю простые, но эффективные технологии из жизни.
Основная сложность бухгалтерии в том, что у нее четкие сроки. Если менеджер по снабжению может принести документы от контрагента через полгода, то у бухгалтера есть 20-е число, от которого не уйти. Поэтому бухгалтерия часто оказывается в роли заложника, приходится за всеми бегать и просить бумаги. Я советую очень четко выстраивать графики документооборота и разграничивать ответственность. Своим бухгалтерам я запретил пользоваться калькулятором. Все сложные расчеты надо автоматизировать, а простые считать в уме.
Павел Меньшиков, тренер курса "Эффективный главный бухгалтер"
О конкретных методах и приемах достижения слаженной работы бухгалтерии расскажем на онлайн-курсе "Эффективный главный бухгалтер"