Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Одно из ваших новогодних обещаний — повысить производительность? Если да, то нужна небольшая посторонняя помощь! Чтобы лучше контролировать свое время и правильно управлять своими задачами, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра.
Название матрицы Эйзенхауэра происходит от имени создателя метода управления своей работой, бывшего президента США. Дуайт Эйзенхауэр, занимавший эту должность с 1953 по 1961 год, славился своей деловитостью и тщательным планированием обязанностей. После его смерти люди недоумевали, как ему удавалось это делать.
Вскоре выяснилось, что именно временная матрица Эйзенхауэра была секретом его успеха. Благодаря ей политик смог удачно разделить задачи на самые и наименее срочные. Теперь вы тоже можете её пользоваться!
Матрица управления временем Эйзенхауэра — как она работает?
Примеры матрицы Эйзенхауэра
Что означает матрица Эйзенхауэра и как она работает на практике? Метод не сложный, так что можете успешно им пользоваться!
Матрица Эйзенхауэра — это разбивка задач, которые мы должны выполнить, в зависимости от того, насколько они срочные. Для этого вам понадобится лист бумаги, ручка и список ваших обязанностей!
Начертите на листе бумаги большой квадрат Эйзенхауэра, а затем разделите его на 4 части. Каждый из них означает что-то свое! Что должно быть в каждой из нарисованных четвертей?
1 квадрант - срочные и важные дела
Мы готовим Матрицу приоритетов Эйзенхауэра , начиная с квадранта с наиболее срочными и важными задачами, которые нам предстоит выполнить. Это также обязанности, которые нам приходится выполнять внезапно из-за кризисной ситуации. Задачи, которые вы определяете для этого квадранта, чаще всего также самые напряженные. Именно поэтому так важно разобраться с ними в первую очередь! Вы не только справитесь с предстоящими дедлайнами, но и избавитесь от стресса и постоянного ощущения, что вас ждет что-то ответственное.
2 квадрант - не срочные и важные дела
Матрица Эйзенхауэра на работе поможет вам хорошо спланировать свои задачи и следить за соблюдением сроков. Тем не менее, её также можно использовать в целях личного развития! Поэтому во втором квадранте записывайте те задачи, которые хоть и не требуют немедленного выполнения, но важны для вас. Помимо профессиональных обязанностей, включите сюда еще, например, время для физической активности или встречи с друзьями.
3 квадрант - неважные и срочные дела
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра? Вы можете использовать её не только для планирования своих обязанностей заранее! На работе часто бывает так, что у нас вдруг внезапно возникает что-то срочное, о чем приходится заботиться «на месте». Поэтому в третью четверть включаем именно те задачи, которые хоть и менее важны, но должны быть выполнены как можно быстрее.
4 квадрант - неважные и не срочные дела
Матрица Эйзенхауэра: практика планирования задач, которые вы выполняете с ее помощью, поможет развить нашу способность расставлять приоритеты в своих обязанностях. Это также хороший способ определить те действия, которые отнимают время и мало связаны с нашей жизнью или карьерой. Поэтому в последний квадрант выпишите именно такие задачи. Однако если те, что мешают нам на работе, стоит исключить, то приватные, вроде часа с любимым сериалом, можно смело оставить здесь. Отдых также важен для личного и профессионального развития!
Матрица Эйзенхауэра - преимущества и недостатки
Примеры применения матрицы Эйзенхауэра , которые вы видели выше, показывают ее эффективность как в сфере личностного, так и профессионального развития.
Поэтому при использовании этого метода стоит не только планировать обязанности, но и смотреть, как они взаимосвязаны. Например, если вы все больше и больше времени тратите на выполнение обязанностей в первой четверти Эйзенхауэра , это может означать, что вы просто устали и ваша работоспособность падает. Тогда стоит оглянуться на прошлую четверть и выбрать из нее какое-нибудь расслабляющее занятие, которое позволит вам перевести дух и набраться сил для работы.
С другой стороны, глядя на задачи второго квадранта, вы можете легко увидеть, сколько времени вы тратите на задания от других членов команды. Если через несколько недель использования временной матрицы Эйзенхауэра вы заметили, что выполняете свои обязанности медленнее, потому что часто прерываете работу, стоит запланировать встречу с коллегами по этому вопросу. Может быть, есть лучший способ делегировать дополнительные задачи по проекту?
Одним из неоспоримых преимуществ использования матрицы Эйзенхауэра на работе является возможность взглянуть на разделение обязанностей с более широкой точки зрения. Часто это лучший способ сократить ненужную работу и сэкономить драгоценное время!
Однако его недостатком может быть то, что он учитывает только ваши задачи. Помните об этом, когда будете делиться с остальной командой уроками, извлеченными из подготовки матрицы Эйзенхауэра! Вместо того чтобы настаивать на сокращении числа заданий, попросите их составить собственный квадрат Эйзенхауэра и сравнить результаты. Эффекты порадуют!
