Казалось бы, ведь можно просто повесить объявление, и все увидят. Ну по уму, это работает не совсем так. Если изначально собственники определили, что способ уведомления через объявления подойдет, то можно действовать так. Если же такого решения не было, то нужно отправлять уведомления заказным письмом, либо же вручать лично под подпись.
За какой срок нужно уведомить собственников? Это нужно сделать не позднее чем за 10 дней до проведения самого собрания. Кроме собственников уведомляется и администрация района, но только в случае, если в вашем МКД числится собственность государства.
При этом недостаточно просто уведомить "на словах". Нужно вести специальный реестр, в котором будут отражаться все уведомления, отправленные собственникам. Там указывается собственник, дата и способ его уведомления. А что считать датой уведомления собственника, если он уведомлялся заказным письмом? Считать можно день отправки этого письма. А позже в реестр вкладываются все квитки.
Собрание может проводиться в заочной или очно-заочной форме. В этом случае к уведомлению сразу прикладывается бланк для голосования. При этом в бланке указывается, до какого дня нужно сдать бланк, и место для сдачи.