Ребята, всем привет! 👋 В прошлом уроке мы рассмотрели как настроить поля в сводной таблице. Но как вы смогли заметить в отчет сводной таблицы нельзя добавить новые строки или столбцы для дополнительных расчетов, а при анализе данных с использованием сводных таблиц часто возникает потребность во включении в отчет значений, полученных в результате вычислений, которые выполнялись вне исходного набора данных.
Как же быть если требуется выполнить расчет новых данных на основании существующих⁉️
Об этом сегодня и поговорим 👩💻
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
📚 Начнем с теории...
🔔 В отчет сводной таблицы можно добавить вычисляемое поле, с помощью которого можно вводить формулы для расчета новых данных на основании существующих.
Вычисляемое поле - это поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы.
Вычисляемое поле добавляется в набор данных как виртуальный столбец.
Этот столбец не включается в исходные данные, содержит значения, определяемые с помощью формулы, и взаимодействует с данными сводной таблицы так же, как и с остальными полями сводной таблицы.
Вычисляемый элемент - это элемент данных, создаваемый в результате выполнения расчетов на основе существующих элементов поля данных. Вычисляемый элемент добавляется в набор данных как виртуальная строка данных.
Эта виртуальная строка не включается в исходные данные и содержит итоговые значения, полученные в результате вычислений, выполненных в других строках того же поля. Вычисляемые элементы взаимодействуют с данными сводной таблицы подобно всем остальным элементам.
С помощью вычисляемых полей и вычисляемых элементов Вы можете вставить в сводную таблицу формулу, позволяющую создать собственное поле или элемент данных. Вновь созданные данные станут частью сводной таблицы, взаимодействуя с уже существующими данными, которые перерассчитываются при обновлении и предоставляя возможности, изначально отсутствующие в источнике данных.
⏩ Создание вычисляемого поля
👉 Рассмотрим некоторую сводную таблицу:
📝 Задача: создать столбец в котором будет определена зарплата менеджера (при условии, что менеджер получает 10% от суммы продаж по каждому товару)
Для того чтобы создать вычисляемое поле следует выполнить ряд действий
📍 ШАГ 1. Выделим ячейку сводной таблицы и на вкладке Анализ [Analyze], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля, элементы и наборы [Fields, Items, &Sort] и выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field]:
📍 ШАГ 2. В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field]:
- В поле Имя [Name] ввести имя нового поля.
- В поле Формула [Formula] составить формулу, начиная со знака " = " выбирая доступные поля в списке Поля [Fields] и математические действия.
Для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле, затем нажать кнопку Добавить поле [Insert Field]
- Нажать Добавить [Add]
📍 ШАГ 3. Жмем 🆗
🔔 Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне Параметры полей значений [Value Field Settings].
В условиях рассматриваемого примера получает сводную таблицу:
⏩ Редактирование вычисляемого поля
🔔 В любой момент формулу вычисляемого поля можно изменить.
Для этого необходимо:
📍 ШАГ 1. На вкладке Анализ [Analyze], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля, элементы и наборы [Fields, Items, &Sort], выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field]:
📍 ШАГ 2. В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field] выбрать в списке Имя нужное имя вычисляемого поля:
📍 ШАГ 3.
- При редактировании изменить Имя [Name], Формулу [Formula] и нажать Изменить [Modify] и далее Жмем 🆗
- При удалении нажать Удалить [Delete] и далее Жмем 🆗
✅ ВЫВОДЫ:
Вставка вычисляемого поля непосредственно в сводную таблицу позволяет изменять структуру сводной таблицы и даже просчитывать другие поля данных для вычисляемых полей, не беспокоясь об ошибках в формулах или нарушении ссылок на ячейки.
Преимуществами, при добавлении собственных вычисляемых полей в сводную таблицу, являются:
- исключение потенциальных ошибок в формулах и ссылках на ячейки;
- возможность добавления и удаления данных из сводной таблицы без изменения исходных вычислений;
- возможность автоматического перерасчета данных при изменении или обновлении сводной таблицы;
- обеспечение гибкости изменения вычислений при изменении определений элементов;
- возможность эффективного управления вычислениями.
А на этом сегодня все. Теперь добавление собственных вычисляемых полей в сводную таблицу будет Вам под силу 👏 и Вам не потребуется управлять формулами и беспокоиться о расширении таблицы при росте или редактировании источника данных.
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ форматирование сводной таблицы;
☑ настройка макета сводной таблицы по умолчанию
☑ условное форматирование в сводных таблицах
☑ обновление сводных таблиц и сводных диаграмм
и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
#сводные таблицы в excel #отчет сводной таблицы #вычисляемое поле в сводной таблице #таблицы excel #обучение excel #фишки excel #примеры excel #анализ данных в excel #как создать сводную таблицу #пример сводной таблицы в excel
