- Можно ли не проходить профессиональную переподготовку и обойтись курсами, как раньше.
- Почему некоторые обязанности из профстандарта в свою должностную лучше не писать.
- Какое образование нужно получить специалисту по кадрам, чтобы стать начальником отдела.
Требования из нового профстандарта кадровика, вступает в силу 1 сентября 2022 года и будет распространяться на кадровиков всех компаний. Чтобы ему соответствовать, вам придется пройти профессиональную переподготовку по одному из двух направлений на ваш выбор. Поэтому пойти учиться лучше уже сейчас. Готовьтесь также выполнять новые обязанности и, возможно, придется переименовать вашу должность. Для начальства этот документ — отличный повод, чтобы провести внеплановую аттестацию.
Пройдите профпереподготовку:
В действующем профстандарте — минимальные требования к кадровикам. Достаточно любого среднего профессионального образования и курсов повышения квалификации по кадровому делопроизводству. Новый стандарт специалиста по управлению персоналом, который доработали чиновники, обязывает вас пройти профессиональную переподготовку, даже если у вас непрофильное высшее образование, приказ Минтруда от 09.03.2022 № 109н. Профпереподготовку можно пройти в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом на ваш выбор.
Появились в профстандарте также требования к опыту работы. Чтобы занять должность кадрового специалиста, кандидату со средним профессиональным образованием, помимо профпереподготовки, понадобятся как минимум три года стажа в сфере управления персоналом. В стандарте, кстати, подходящих для такой практики должностей нет. Поэтому кандидату в кадровые специалисты без высшего образования придется искать работу ассистента в отделе кадров или помощника HR-специалиста.
Начальнику отдела кадров, чтобы соответствовать новым требованиям, придется получить высшее образование в магистратуре — специалитет больше не подойдет, даже в сочетании с переподготовкой. Если магистратура не по управлению персоналом, после магистратуры придется пройти еще и профпереподготовку по одному из трех направлений:
управление персоналом,
экономика труда,
менеджмент.
Переименуйте свою должность.
Новый профстандарт распространяется на всех кадровиков, а не только на тех, кто подбирает персонал. Применять его в то же время по-прежнему не обязательно. Однако если в компании принято применять необязательные профстандарты, вашу должность, возможно, придется переименовать. Если ваша должность называется специалист по персоналу или специалист по документационному обеспечению персонала, менять наименование не придется — такие же должности есть в профстандарте.
Какие новые задачи появятся у вас из-за обновлений в законе о персданных.
Если же вы специалист по кадровому делопроизводству или специалист по документационному обеспечению работы с персоналом, должность придется переименовать. В новом профстандарте вместо них — специалист по кадрам и специалист по оформлению трудовых отношений. Чтобы переименовать должность, подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору, ст. 72 ТК. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переименовании должности. Внесите сведения о переименовании в трудовую книжку и личную карточку сотрудника, если ведете этот документ.
Подайте отчет СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Поскольку «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» касается не должности сотрудника, а наименования компании, п. 2.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, укажите в нем новое наименование должности.
Поправьте должностную инструкцию.
Большинство обязанностей кадровика из действующего профстандарта чиновники просто переформулировали, но есть в документе и новшества.
Например, вам добавили задачу доводить до сведения работников не только кадровые документы, но и все приказы компании в том числе по охране труда.
Если у вас в организации этим занимается другой сотрудник, например секретарь, не спешите прописывать в своей должностной лишние обязанности. Еще одна обязанность, которую можете проигнорировать, — подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом. Эту функцию тоже, вероятнее всего, выполняет другой специалист — руководитель отдела по управлению персоналом.
В разделе с умениями кадровика тоже есть те, которые в свою должностную лучше не переписывать. Иначе придется этому дополнительно учиться или работодатель заставит делать лишнюю работу. Это умение выявлять недостоверную информацию в документах и определять их подлинность. А еще ведение деловой переписки с внешними контрагентами и гражданами.
К знаниям, которыми должен обладать кадровик, отнесли требования законодательства о воинском учете. Это нормально, поскольку принимать у сотрудника военный билет при трудоустройстве — ваша обязанность. Главное, не пишите в должностную инструкцию, что сами ведете воинский учет. Этим должен заниматься отдельный специалист либо вы, но за доплату в рамках совмещения должностей или внутреннего совместительства.
Какие коды ОКЗ указывать к должностям сотрудникам отдела кадров в СЗВ-ТД
При работе с отчетом СЗВ‑ТД коды можете использовать прежние. Для должности начальника отдела кадров — 1212.5. Специалисту по кадрам подойдет код 4416.6, а для отчета с должностью менеджера по подбору персонала — 2423.6.
Те коды, которые чиновники указали в новом профстандарте, подходят для специалистов, которые большую часть рабочего времени подбирают, обучают или адаптируют персонал. Поэтому на них лучше не ориентироваться.
Источник: журнала «Кадровое дело», 2022г.