Каждый наш день наполнен потоком дел, важных и не очень. И какими бы обыденным и элементарными не казались нам задачи, которые мы планируем выполнить, например, поход в магазин, встреча по работе или с друзьями, посещение врача или тренировка, удержать всё в голове очень сложно. Поэтому, составляя список дел, мы повышаем нашу эффективность.
Но польза списков не исчерпывается лишь тем, что он напоминает нам, что нужно сделать. Если даже у нас идеальная память и мы не нуждаетесь в напоминаниях, списки всё равно будут нам полезны.
Во-первых, список избавит нас от стресса. Имеется ввиду стресс, который мы испытываем от массы незавершенных дел. Обычно мы помним лучше то, что не доделали. Незавершённые дела не оставляют наши мысли и надоедают, как назойливые мухи. Этого можно избежать, если просто оставить список незавершенных дел. Когда мы решаем довести незавершённые дела до конца, мы легко с этим справляемся, так как у нас уже есть список и мы точно знаем, что нужно сделать. Те, кто планирует свои дела, справляются со стрессом лучше, чем те, кто этого не делает.
Во-вторых, списки помогают думать. Мы постоянно думаем о нескольких вещах одновременно. Мысли о текущих или предстоящих делах смешивается в одну кучу и мы обязательно что-нибудь забываем. Чем больше планов, тем сложнее контролировать их выполнение. Списки помогают очистить и разгрузить наше сознание. Они убирают ненужные второстепенные детали и думать становятся проще. Объём нашей рабочей памяти ограничен. Поэтому важно сохранить его для более важных и глубоких размышлений. Сохраняя мысли на бумаге, мы освобождаем голову для новых идей.
В-третьих, списки помогают планировать. Большинство людей держат планы в голове. Мы держим в голове не только сами дела, но и последовательность их выполнения и сроки, к которым они должны быть сделаны. Обрабатывая столько ненужной информации в голове, мы снижайте собственную эффективность. Письменный план из любой задачи, даже очень сложной, поможет выстроить чёткую и понятную структуру. Он превращает клубок спутанных мыслей в готовую инструкцию.
Список - это не просто одноразовая напоминалка. Это простой, но очень мощный инструмент повышения эффективности. Возьмите его себе на вооружение на пути к успеху!