В процессе работы 💻 необходимо сосредоточиться на выполнение определённой задачи, и, как правило, концентрируемся мы всего 2-3 минуты.
Перед вами постоянно лежит телефон 📱, на который приходит до 30 сообщений в час. В таком режиме невозможно на чем-то сосредоточиться.
Если это сообщения от коллег, друзей или руководителя, то вам необходимо выбрать время ⌚, когда вы находитесь в режиме работы и когда вы можете выделить время на ответы.
Рекомендации по управлению временем:
📌 Если вы руководитель, то выделите определённое количество времени для общения с подчинёнными. Сотрудники должны знать, когда они могут обратиться к вам и точно получат ответ.
📌 Если вы специалист, то выделите время, когда вы можете подходить к соц.сетям либо к почте и отвечать на текущие операционные вопросы.
📌 Если вам звонит начальник, то перед выполнением задачи определитесь, когда вы будет отчитываться перед ним по выполнению задачи. Тогда и он будет понимать, когда может получить конечный результат и вы будете понимать, когда у вас дедлайн и нужно браться за работу.
Однако здесь возникают сложности. Если у вас меняется расписание 🗓, то люди не будут понимать, где у вас окна и когда они могут получить ответ на свой вопрос.
Но это намного лучше, нежели находить в режиме "радио" 📻 и постоянно вести общение со всеми. В таком случае ваши личные дела никак не двигаются 🙁.
Друзья, скажите, а кто из вас находиться в режиме "радио" и постоянно в процессе ответа в различных чатах на всевозможные сообщения 🤔?
#таймменеджмент_Андрей_Пожидаев #тратавремени #расписание #самоменеджмент #планированиедня #продуктивность
