Найти тему

Как более чем на 15 часов сократить время совещаний?

Оглавление

“Ижевский завод тепловой техники” – предприятие, где оперативность и время бесценны. Это контрактное производство, они изготавливают продукцию под торговой маркой заказчика. Каждая третья тепловая завеса, которая продается в России, произведена на ИЗТТ.

В январе 2022 года новый генеральный директор обратился к нам с просьбой провести оценку топ-менеджеров.

-2
-3

Эффективные совещания и рабочие встречи

Проводить тренинг и отрывать руководителей на 1-2 рабочих дня – не вариант. Поэтому мы разработали модульную программу обучения по теме “Эффективные совещания и рабочие встречи”:

  • 4 модуля и 8 очных занятий
  • Раз в неделю по 1,5 часа
  • После – домашнее задание с обратной связью от бизнес-тренера.
-4

С участниками мы разобрали и отработали:

-5
-6

Такой подход позволил руководителям предприятия:

  1. Изучить необходимую теорию
  2. Познакомиться с новыми инструментами и методиками
  3. Освоить и сразу закрепить их на практике.

И самое главное – оставаться “включенными” в производственный процесс. Глубоко и последовательно формировать необходимые управленческие компетенции.

Теперь в арсенале руководителей почти два десятка инструментов и методов фасилитации для решения управленческих задач. В зависимости от ситуации они могут выбирать наиболее подходящие.

-7
-8

Результаты обучения

Спустя месяц после окончания обучения, мы провели опрос среди участников.

  1. 90% отмечают, что у них высвободилось более 15 часов рабочего времени в неделю. И теперь они могут направить его на решение производственных задач. И на дальнейшее обучение!
  2. Удалось на треть сократить количество совещаний. Убрали дублирующие рабочие встречи. Информационные заменили рассылкой материалов по электронной почте.
  3. Почти на 20% выросла скорость обсуждения вопросов и принятия решений. Этого добились за счет хорошей подготовки к совещаниям. И благодаря применению методов фасилитации и управления групповой динамикой.
Андрей Донских / Future Soft Skills

#андрей донских #консалтинг #команда #корпоративное обучение #обучение руководителей