Развитие документов по стандартизации практически неизбежно ведет к увеличению количества документированной информации для реализации обновляемых требований.
ГОСТ РВ 0015-002-2020 – не исключение. Недавно мы с Вами рассматривали, что новенького появилось в ГОСТ РВ 0015-002 применительно к закупкам (статья – здесь). Увы, новенькое появилось. Смотрим.
«8.4.1.2 На основании анализа требований к продукции (работам, услугам), создаваемой в соответствии с условиями контракта (договора) и требованиями ТТЗ (ТЗ), ТУ заказчика (см. 8.2.3), организация должна документировать требования к продукции (работам, услугам), поставляемой внешними поставщиками на всех уровнях кооперации.
Для этих целей организация должна, где это необходимо:
а) определять номенклатуру продукции (работ, услуг), поставляемой внешними поставщиками всех уровней кооперации, необходимую для создания продукции (выполнения работ, оказания услуг) в соответствии с условиями контракта (договора) и требованиями ТТЗ (ТЗ), ТУ заказчика;
б) формировать перечни нормативных правовых актов, ДСОП и других документов, регламентирующих создание продукции (выполнение работ, оказание услуг), поставляемой внешними поставщиками на всех уровнях кооперации…».
Бац, и два новых перечня вынь, да положь!
При рассмотрении возможности внедрения каких-либо новых требований, как правило, выделяют три варианта.
Первый вариант. Решить в лоб. В нашем случае – назначить двух начальников перечней, определить им должностные обязанности и оклады. Всё.
Второй вариант. Забить. Всё.
Третий вариант. «Тут надо технически…» - помните старый советский мультик «Фока на все руки дока»? Эта фраза оттуда. Что значит технически? Иногда – это просто подумать, а не делает ли уже кто-нибудь втайне эти перечни (для нашей ситуации)…
И тут – прозреваем! Конечно, делает! И два перечня, нужных нам, сразу! Скажете, так не бывает. Неправда Ваша, бывает.
Вспоминаем, что существовал и существует на каждом предприятии «Перечень продукции, подлежащей входному контролю». Документ технологический и обязательный. Форма определяется предприятием.
А теперь смотрите, что нам нужно по 8.4.1.2? Номенклатура продукции? Она есть. Если необходимо, никто не запрещает дополнить перечень работами и услугами. Только не нужно перебарщивать – включаются в Перечень работы и услуги внешних поставщиков, предназначенные для создания Вашей продукции (работ, услуг), а не для обеспечения жизнедеятельности предприятия…
Что там еще? Перечень ДСОП? И не только ДСОП, а и ДС, ОСТ и пр. перечисляются в Перечне продукции, подлежащей входному контролю. Для удобства эти ДС нужно дополнительно свести в единый раздел типа «Перечень ДС (ДСОП), на которые имеются ссылки…». И всё.
Приятный бонус. Перечень, как технологическая документация, периодически актуализируется на основании СТО по управлению технологической документацией.
Естественно, нужно внести соответствующие умные фразы в Ваши СТО по управлению закупками и входному контролю. Какие фразы и куда внести, можно подсмотреть здесь:
СТО 123456RW-160-2021 Система менеджмента качества. Управление закупками. Общие положения
СТО 123456RW-162-2021 Система менеджмента качества. Управление закупками. Верификация процессов, продукции и услуг, поставляемыми внешними поставщиками
Актуальный перечень ранее опубликованных на канале статей (со ссылками) можно посмотреть/скачать.
2.06.2022