Найти в Дзене

Как и с помощью чего вести учет рабочего времени сотрудников?

Заметили, что хромает дисциплина?

Работники стали чаще опаздывать, больше курить и поздно возвращаться с обеденного перерыва?

Похоже, пришла пора вводить на предприятии систему учета рабочего времени и повышать трудовую дисциплину, потому что дальше нарушений станет еще больше.

У нас есть решение, которое не требует установки дорогущей системы контроля доступа, покупки сервера и лицензий.

Смотрите, все можно сделать на базе всего трех компонентов:

- терминалы распознавания лиц DIVITEC

- видеорегистратор с программным обеспечением DIVITEC (ПО в комплекте).

С управлением данной системой учета рабочего времени (УРВ) справится даже не технический специалист, а обычный офис-менеджер или секретарь. Программный интерфейс весьма дружественный, интуитивно понятный и простой в настройке.

В терминалах есть еще полезные фичи, которые никогда, похоже, не перестанут быть актуальными. Уйдет ковид - придет еще какая-нибудь эпидемия, не сомневаемся. Кроме подсчета рабочего времени терминалу умеют измерять температуру тела и контролировать, надета ли медицинская маска.

Итак, устанавливаем на входе на предприятие терминал DIVITEC DT-FRT502T со встроенным высокоточным алгоритмом распознавания лиц (до 99,8%!). Терминал мгновенно измеряет температуру подошедшего к нему сотрудника и подает тревожный сигнал, если градус повышен. На экран выводятся результаты измерения.

Лицо человека распознается менее, чем за 0,3 секунды, в том числе, если человек в медицинской маске!

Отлично подойдет для установки на проходных с турникетами или автоматическими дверями, может крепиться и на отдельной стойке,

Рис.1 технические характеристики DT-FRT502T
Рис.1 технические характеристики DT-FRT502T

А на выход или на двери внутри офисного пространства поставим DIVITEC DT-FRT502S. Это более бюджетная модель, температуру не измеряет, но лица распознает все также точно и быстро. А кроме того, умеет управлять замками, турникетами и прочими элементами системы контроля доступа (СКУД).

Рис.2 технические характеристики DT-FRT502S
Рис.2 технические характеристики DT-FRT502S

Важно: оба терминала DIVITEC с поддержкой технологии анти-спуфинг, которая используется для обнаружения биометрических черт лица.

Если у вас уже работает система контроля доступа, терминалы легко с ней интегрируются. Сами устройства крепятся на турникеты, на двери или на стены, на ресепшен или устанавливаются на отдельно вынесенном кронштейне. А если использовать штатив типа трипод, терминал можно переносить как удобно, по холлу или другим помещениям.

И, наконец, видеорегистратор. Небольшие объекты, как правило, могут обойтись моделью DT-NVS08FRT. К нему подключается до 8 терминалов распознавания лиц.

Но если вы решитесь пойти дальше и установить на предприятии систему видеонаблюдения (например, камеры с распознаванием лиц), то потребуется устройство видеорегистрации посерьезнее. К примеру, к видеосерверу DIVITEC DT-NVS128P можно подключить до 48 терминалов и до 128 IP-камер, эти параметры - для большого объекта.

У нашего решения по учету рабочего времени есть множество преимуществ:

- просто настраивать и управлять, удобно использовать

- в период эпидемии или сезонных волн заболеваемости гриппом - контроль температуры и соблюдение режима ношения масок

- собственная безопасность сотрудников

- и снова удобство: карту можно потерять, а лицо всегда с собой

- безопасность и охрана здоровья сотрудников

- администрировать может любой, даже не технический специалист.

На скриншотах ниже - иллюстрация, как работает система учета рабочего времени сотрудников предприятия.

Это главное меню системы контроля и управления доступом.

Рис.3 Главное меню СКУД
Рис.3 Главное меню СКУД

К нему можно подключиться разными способами:

  1. Через меню сервера NVSS Access Control (Контроль доступа)
  2. Войти через браузер (наберите в адресной строке этот путь) http://192.168.0.xxx:9100.

На этом скриншоте - окно со внесенным в базу данных лицом сотрудника компании.

Рис.4 Лицо сотрудника внесено в базу данных
Рис.4 Лицо сотрудника внесено в базу данных

Раздел “Все записи доступа” позволяет быстро найти нужные записи по сотрудникам.

Рис.5 Быстрый поиск записей
Рис.5 Быстрый поиск записей

И, наконец, правила учета рабочего времени (учета посещаемости).

- учет посещаемости в режиме Понедельник - Пятница

- время начала рабочего дня - с 9.00 до 10.00. События раньше или позже данного времени система не учитывает.

- сотрудник, не появившийся в данный промежуток времени, считается отсутствующим на сегодняшний день.

Рис.6 Правила посещаемости.
Рис.6 Правила посещаемости.

Также в системе прописан обеденный перерыв сотрудника (см. вторую колонку). Свободное время / перерыв на обед стартует в 13.00.

Построение отчетов

В системе можно формировать отчеты по трудовой дисциплине и УРВ сотрудников компании. Причем сделать это можно делать по разным временным промежуткам:

● день

● неделя

● определенный отрезок времени (10 дней, 14 дней и т.д.)

● месяц и т.д.

На рисунках ниже - примеры построения отчетов.

Рис. 7 Отчет за неделю.
Рис. 7 Отчет за неделю.
Рис.8 Отчет за день.
Рис.8 Отчет за день.

Резюмируем.

На терминалах и видеорегистраторе DIVITEC строится вполне функциональная система учета рабочего времени. Без лишних расходов на СКУД и специализированное ПО, без найма специально обученных сотрудников и прочих излишеств. Внести в базу лицо человека, мониторить и формировать отчеты сможет даже работник без специальных технических знаний.

Купить терминалы и NVR DIVITEC можно на нашем сайте.

Заказать оборудование или проконсультироваться с техподдержкой можно по телефону +7 495 118 3237 или электронной почте info@c-sb.ru