Не в каждой профессии требуется постоянно находиться на рабочем месте – и потому Трудовой кодекс (ТК) РФ допускает возможность дистанционной или удалённой работы. Однако у этого вида трудовых отношений есть свои нюансы, которые нужно знать работнику.
☝️ О чём стоит спросить в первую очередь
Первое, с чего нужно начать работнику – это поинтересоваться: «А вы меня в штат берёте, или заключаете ГПХ?» Дело в том, что многие работодатели для «дистанционных работников» норовят ввести не трудовой договор, а договор ГПХ (гражданско-правового характера). На первый взгляд, какая разница: в обоих случаях человек выполняет работу и получает за это деньги.
Однако тут есть ряд юридических нюансов:
📌 Принятого в штат работника так просто не уволишь. На страже его интересов ст. 81 ТК РФ, по которой без вины работника можно уволить только в случае ликвидации предприятия или при сокращении штата либо численности.
А вот для ГПХ ничего подобного в законе нет: если за уже сделанную работу рассчитались, отказаться от дальнейших услуг «контрагента» по гражданскому договору можно в любой момент.
📌 Работнику по трудовому договору положен отпуск, выходные дни, норма рабочего времени – всё это предусмотрено в ТК РФ. При ГПХ стороны же руководствуются Гражданским кодексом (ГК) РФ – а он ничего подобного не предусматривает, потому как для этого не предназначен.
При ГПХ нельзя взять больничный. В лучшем случае он не будет оплачен, в худшем – руководство предприятия расторгнет договор. Да и отчислений в фонды обязательного страхования по гражданским договорам нет – так что и от государства оплаты не дождёшься.
📌 Работа по ГПХ не идёт в зачёт страхового стажа при назначении пенсии.
📌Мелкая, но «вкусная» деталь: налоги. Если человек работает по трудовому договору, ему не нужно беспокоиться об НДФЛ (налоге на доходы физических лиц): всё вычислит и заплатит за него сам работодатель. К тому же, кто трудится по ГПХ, могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции – так что придётся рассчитывать и платить уже самому.
Строго говоря, при договоре ГПХ о трудовых отношениях вообще речи идти не может. По сути, тут работник оказывает работодателю платные услуги или выполняет по его заказу работы. Некоторым, оформившим статус ИП или самозанятого, так даже удобнее – однако не всем. И знать заранее, на каких условиях будет вестись работа, надо.
Заключать договор ГПХ работнику имеет смысл в следующих случаях:
- если он находится за пределами территории России – Минтруд не раз подчёркивал, что в таких случаях ТК РФ не может применяться в полной мере;
- если он гражданин другого государства – в России есть ограничения по найму иностранцев на работу.
Альтернативная гражданская служба вместо армии: кому доступна и что входит в обязанностиЧитать
Кому и когда положена компенсация переезда при смене рабочего местаЧитать
На какие пункты трудового договора стоит обратить особое внимание и почему
В том случае, если трудовой договор (контракт ) всё-таки заключается, работнику надо особое внимание уделить некоторым пунктам в нём.
⌛️ Режим рабочего времени
Время работы «дистанционного сотрудника» определяется согласно ст. 312.4 ТК РФ. Она предусматривает несколько вариантов:
- Работодатель устанавливает режим рабочего времени – количество отрабатываемых часов в сутки или в месяц, время начала или конца работы и т. д. Всё это должно быть отражено документально – в виде нормативного акта, изданного в организации, либо в тексте трудового договора.
- Если работодатель не установил режим работы, то работник вправе её осуществлять по собственному усмотрению.
Поскольку ст. 312.1 ТК РФ определяет удалённую работу как выполняемую с помощью связи по информационно-телекоммуникационным сетям, в течение рабочего времени сотрудник должен быть на связи.
И здесь возникает любопытный момент: определять себе режим работы по своему усмотрению, конечно, хорошо – но во втором случае работник должен быть на связи фактически круглосуточно, и работодатель имеет право звонить ему в любое время (согласно всё той же ст. 312.4 ТК РФ время взаимодействия с работодателем засчитывается в рабочее).
Поэтому в трудовом договоре специально нужно указывать:
- время работы сотрудника (с учётом разницы в часовых поясах: компании из Калининграда, на которую работает человек из Владивостока, нужно иметь в виду, что когда у руководства день – у него ночь);
- время выполнения работы – в том случае, если сотрудник сам определяет свой режим работы. Например, в трудовом договоре может быть указано что-то вроде: «Задачи, поставленные работодателем, должны быть выполнены до конца календарных суток по времени работодателя»;
- режим взаимодействия – то есть время, когда работник точно должен быть доступным для связи и получения заданий от руководства. Сформулировано это может быть примерно так: «В период с 9-00 до 18-00 каждого рабочего дня Работник должен быть доступным для аудиосвязи в любой момент времени».
Надо отметить, что ст. 312.8 ТК РФ прямо предусматривает в качестве одного из оснований для увольнения отсутствие связи с работником в течение более двух рабочих дней – если условиями трудового договора не предусмотрен более длительный период.
📠 Предоставление необходимой техники и канцелярии
Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить своего сотрудника оборудованием, инструментами и всем другим необходимым для выполнения обязанностей. Поэтому в трудовом договоре об удалённой работе нужно отразить, за чей счёт происходит использование средств связи, оргтехники, кто покупает канцелярские принадлежности, кто оплачивает заправку принтера и т. д.
Решаться этот вопрос может следующим образом (ст. 312.6 ТК РФ):
- Работодатель предоставляет работнику необходимое оборудование и средства связи (чтобы далеко не ходить: автор этой статьи оборачивается и видит стоящие сбоку ноутбук и сканер, выданные фирмой и подлежащие сдаче при увольнении – плюс из офиса иногда приезжают курьеры с пачками бумаги или файлов, коробками скобок для степлера и прочей канцелярией, заранее заказанной у менеджера).
- Работник использует своё имущество, но расходы ему возмещаются за счёт работодателя согласно ст. 188 ТК РФ (опять-таки: автор не раз отправлял в офис копии чеков на заправку картриджа для принтера – и на приобретение нового, когда старый развалился).
Квартира в счет алиментов — правила оформления дорогостоящего имуществаЧитать
Кому нужно открывать дверь, даже если вам не хочется этого делатьЧитать
☎️ Способы связи
В трудовом договоре надо указать, как именно можно связаться работнику и работодателю. Конкретный способ законом не закреплён, но он должен быть установлен в трудовом договоре. Работник должен быть доступен:
- по телефону;
- по электронной связи (получение электронных писем);
- с помощью программы для обмена сообщениями (мессенджера) – как общедоступного, так и служебного, установленного на его средстве связи.
🏃♀️ Визиты в офис
Присутствие сотрудника в офисе может быть оговорено в нескольких видах:
- В офисе работник ни за чем не нужен, он работает полностью удалённо.
- Часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами объектов работодателя, но часть должен проводить именно в офисе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
- В офисе он появляется лишь в том случае, когда его туда вызывает работодатель (но в этом случае проезд оплачивается как командировочные расходы – ст. 168 ТК РФ).
Всё это должно быть отражено в трудовом договоре.
📑 Отчетность о проделанной работе
Наконец, работник на удалёнке должен отчитываться перед работодателем о том, что он сделал. Эта обязанность предусмотрена ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ. Отчёт может направляться:
- ежедневно;
- раз в неделю;
- дважды в месяц, перед выплатой зарплаты.
Также в трудовом контракте должна быть оговорена форма подачи отчёта: по электронной почте, по телефону, с помощью мессенджера или иным способом.