Цифровые Заказчик и Поставщик нашли способ погрузиться в тему и изучить особенности проведения электронной приемки.
Электронное актирование (или приемка) является обязательным для опубликованных через ЕИС контрактов в рамках 44-ФЗ:
- аукционов;
- конкурсов;
- запросов котировок;
- закупок с полки (ч.12 ст.93 44-ФЗ).
Тестовую приемку можно провести в эмуляторе ЕИС на сайте РТС-тендер: в разделе «Обучение» зарегистрируйтесь в любой обучающей программе и получите бесплатный доступ к учебной площадке.
Этапы электронной приемки по контракту
1. В контракте указывают:
- количество и сроки поставок в рамках исполнения контракта;
- комплектность каждой поставки, цена, количество и стоимость включенных в поставку наименований.
2. В указанный контрактом срок поставщик производит поставку и формирует в ЕИС электронный акт.
3. Заказчик формирует титул к документу о приемке: принимает, частично принимает или отклоняет поставку.
4. В течение определенного законом периода Заказчик производит оплату по исполненному обязательству.
Кто может подписывать документы об электронной приемке
В Личном кабинете в разделе «Пользователи» администратор назначает уполномоченных к осуществлению приемки по исполненному контракту.
Советы:
1) Назначьте нескольких сотрудников:
- для обеспечения взаимозаменяемости на случай отпуска/болезни основного согласующего;
- для возможности формирования закупочной комиссии.
2) Добавьте в должностные инструкции этих сотрудников пункт о полномочиях производить электронную приемку по контрактам.
Электронное актирование в ЕИС: пошаговая инструкция
Когда ждать оплаты, если заказчик подписал электронный акт?
Узнать больше об электронном актировании, изучить технологии закупок и эффективные практики, задать вопросы экспертам отрасли, а также повысить свою профессиональную квалификацию вы можете в рамках образовательных программ РТС-тендер.