За свою практику ко мне часто приходили компании, которые до этого работали не с самыми добросовестными бухгалтерами.
Это, конечно, печальное зрелище…
В силу своего незнания, многие руководители даже не знают как проверить своего бухгалтера.
Я собрала список моментов, способных помочь вам в контроле работы своего бухгалтера.
Мало вопросов
Если ваш бухгалтер крайне мало с вами общается, задаёт минимум вопрос, то это тревожный знак. Скорее всего первичная документация не ведётся как надо.
Право подписи платежных поручений
Если бухгалтер просит доступ к вашим платежным документам, вашему банку с правом подписи, то стоит напрячься. У бухгалтера может быть доступ к просмотру банковских операций, но никакого права подписи за руководителя.
Все платёжные документы должны идти за подписью руководителя. Только вы решаете на что пойдут деньги!
Я на практике сталкивалась с тем, что бухгалтера воровали деньги с расчётного счёта.
Сверка с налоговой
Запросите в налоговой сверку, чтобы вам предоставили данные по вашим операциям.
В этом документе вы сможете увидеть все ли платежи и налоги осуществляются своевременно, есть ли налоговые корректировки, начисляется ли пеня и тд.
Корректировки могут быть и при безукоризненном бухучёте, но если их слишком много, то возникает вопрос в чем же дело?
Банковская выписка
Этот документ поможет сверить целевое расходование ваших денежных средств. Точно ли вас не обманывают.
Иногда, некоторые недобросовестные бухгалтера , снимают деньги подотчёт. То есть снимают ваши средства, дают их кому-то попользоваться, возможно даже за отдельную плату, а потом возвращают на место.
Это недопустимо, потому что вы не банк выдающий кредиты.
Книга доходов и расходов
Можно проверить вашего бухгалтера по ней. Достаточно просто попросить её посмотреть, сверить все поступления и выплаты. По одним только назначениям платежа можно оценить насколько правильно ведётся учёт первичной документации.
Это только некоторые способы, которые помогают проверить вашего бухгалтера.
Важно на самых первых порах дать понять, что вы будете контролировать бухгалтера, его работу и не пустите всё на самотёк.
Отсутствие контроля – расслабляет.
P. S. Хочется сказать, что выбрать добросовестного бухгалтера возможно и даже с первого раза. Возможно кроме рекомендаций , образований, опыта работа кандидата, стоит уделить внимание своей интуиции. 🙌Потому что вы всегда лучше чувствуете с кем вам стоит работать, а с кем нет.
Если вам понравилась статья, подписывайтесь на мой канал в Яндекс Дзен. Дальше будет много полезного и интересного о юриспруденции и бухгалтерии!
Также подписывайтесь на мой Telegram канал!
До скорых встреч!