Решила разнообразить свой блог и немного отойти от рабочих аспектов в сторону организационных. Признаюсь, что идея написать статью на данную тему возникла у меня еще в феврале, но по ряду причин добралась я до нее лишь в конце весны, но ведь лучше сейчас, чем никогда, не так ли?
Несмотря на то, что статья в большей мере ориентирована на юристов, думаю, что она также будет интересна риэлторам, бухгалтерам, репетиторам и другим специалистам, которые (не обязательно, но, как показывает практика, в большинстве своем) решили уйти в «свободное плавание».
История происхождения и вхождения в русскую речь
Начну с рассмотрения происхождения и расшифровки и того, и другого слова, поскольку, как бы банально это не звучало, без этого будет достаточно трудно понять их природу и выявить существующие между ними различия.
И то, и другое слово являются заимствованными из английского языка.
О́фис (англ. office) или конто́ра (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы).
Коворкинг (от англ. coworking — сотрудничество) — принцип организации труда, при котором сотрудники разных компаний работают в едином открытом квази-офисном пространстве, что способствует формированию общих интересов и культуры. А если простыми словами: место, куда каждый может прийти поработать, если у него нет офиса или обустроенного рабочего места дома. С коворкингами у клиентов два варианта: прийти, заплатить и занять любой свободный рабочий стол или выбрать рабочий стол, оплатить его на месяц вперед и всегда сидеть за ним.
«Коворкинг» в отличие от «Офис» понятие достаточно молодое. Примечательно, что Co-working был придуман в Америке лишь в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Одной из задач такой организации труда было решение проблемы с изоляцией людей, занимающихся фрилансом. Сейчас под коворкингом понимается и физическое место для работы, и форма взаимодействия между представителями различных профессий.
Понятие «Офис» было заимствовано аж впервой половине ХХ века в значении канцелярии, конторы, бюро, управленческой структуры, административного отдела предприятия.
Во второй половине ХХ века «управленческий» уровень значений слова повысился. Оно приобрело более «высокий» структурный контекст. Офис приобрело значение не столько канцелярии, сколько официальной штаб-квартиры фирмы - помещения, в котором находится руководство фирмы или её представительство фирмы (место, которое указывается при регистрации фирмы) и, кстати, надо признать, несмотря на свое так называемое «обиходное» современное понимание, оно его не утратило (так, например, по закону для регистрации ООО необходим юридический адрес ООО т.е. место расположения его исполнительного органа).
Значение слова вышло и за уровень предприятия. Теперь его стали употреблять и в отношении министерств, управлений, ведомств,
В английском языке слово стало активно использоваться и в таких значениях как пост, должность, служба, долг, обязанность, функция.
Кстати, интересно и то, что выделенные смыслы отражают этимологию слова. Его истоки – в латинском языке: officium – служба, дело от opificium - изготовление, работа от opifex создатель, творец от opus- труд, занятие и facere – делать, производить, осуществлять.
Примечательно, что слово офис, раньше писали с двумя буквами ф, что соответствует языку заимствования: английское office. Такое написание –зафиксировано в словарях иностранных слов, изданных в 1971 и 1979 годах. Однако в изданных позже словарях современного русского языка слово представлено с одной буквой. Причина - законы русского словообразования требовали редуцирования второго ''ф''. Сходная судьба и у слова офшор.
Таким образом, говоря о связи офиса (места работы) и коворкинга (принципа работы) можно сделать вывод, коворкинг - понятие более широкое, представляющее собой максимально гибкий инструмент организации рабочего пространства, включающее в себя формат и стандартной и удаленной работы.
Офис VS Коворкинг
Казалось бы слишком банальный вопрос с очевидным ответом: «Чтобы оказывать юридические услуги клиентам». Но на деле все не так просто, как может показаться на первый взгляд. А чтобы в этом убедится, стоит ответить на другой вопрос: «Может ли юрист оказывать юридические услуги, не имея офиса?» А почему он, собственно, не может? Может. Ведь главный «продукт», который «продает» юрист – это его знания, состоящие из теории, полученной в университете и подкрепленные практическим опытом.
А что офис? Кто-то, вернувшись к определению, скажет – рабочее место. И он не ошибется. Но разве для обустройства рабочего места юристу обязательно арендовать помещение и проводить в нем по 10-12 часов в день 5 дней в неделю? Нет, и вхождение в нашу жизнь ковида со всеми его вытекающими последствиями в виде карантина отлично это показало.
Безусловно, у каждой профессии есть своя специфика осуществления трудовой деятельности. Сложно представить кассира «на удаленке», продающего продукты из дома или следователя, расследующего преступление, не выходя из дома. Однако есть и профессии, которые позволяют работать полноценно не выходя из дома, не тратя денег на аренду помещения, проезд и т.д.
Я не просто так привела выше пример со следователем, ведь достаточно большое количество людей с юридическим образованием заняты на гос. службе, где своя специфика, которая не сочетается с удаленкой. Совсем иное дело – частнопрактикующие юристы или юристы работающие в консалтинге, которые, также в силу специфики своей деятельности могут позволить себе новый, но уже положительно зарекомендовавший себя формат работы, не выходя из дома (исключение: суд. заседания в суде, не имеющем тех. возможности для проведения его в дистанционном режиме и сбор документов клиента).
Для личных консультаций (если клиента не устраивает консультация через Zoom и другие подобные платформы) можно успешно пользоваться коворкингом. Например, в городе Барнауле (в котором я живу), можно успешно арендовать рабочее место в офисе в центре города по тарифу 200 руб. в час, тем самым прилично сэкономив на офисе (если Вы приходите в офис 2-3 раза в месяц, то какой смысл платить за аренду 15 000 руб.)?
Коворкинг это также спасение для юристов, решивших уйти в частную практику, имея за плечами небольшое количество клиентов. Невозможно наработать обширную базу клиентов за один-два месяца, как и на начальном этапе рассчитывать на стабильность своего ежемесячного дохода. Куда полезнее будет потратить часть заработанных денег на развитие своего личного бренда и продвижение своих услуг, чем на аренду офиса, из которого, по причине отсутствия клиентов, которые банально не узнают о вашем существовании, возможно, в скором времени придется съехать.
Так офис все-таки не нужен?
Все мы разные и живем разной жизнью. Кто-то в домашней обстановке просто не может сосредоточиться на работе, кто-то живет не один и посторонние шумы не дают ему погрузиться с головой в работу. И если это так, то лучшим вариантом, действительно, будет аренда отдельного помещения для работы.
Не получится полностью работать из дома и у юристов - сотрудников крупных консалтинговых компаний с большим потоком клиентов, поскольку далеко не каждый клиент согласится взаимодействовать через тот же Zoom . Кто-то не то, что не разбирается в подобном, но и не знает, что это такое, а кто-то видит таком формате взаимодействия какой-то подвох.
Итог – потеря потенциального клиента.
И раз уж мы заговорили о подозрительности, то тут стоит отдать офису еще один плюс в копилку преимуществ. Нередко юристы сталкиваются с «недоверчивыми» клиентами – теми успели ранее обмануть (и куда хуже, если это был человек, называемый себя «юристом»), или теми, кто опасается, что его обманут. Коворкинг – менее затратно и более удобно. Но, к сожалению, недоверчивому клиенту это вряд ли удастся объяснить, а вот вспугнуть – запросто. А вот обставленный и комфортный офис внушает таким клиентам чувство внутреннего спокойствия, уверенность в благонадежности юриста (что это человек серьезный, на которого можно положиться и завтра он никуда не сбежит с уплаченными ему деньгами). К сожалению, такому типу клиентов бесполезно приводить цитату из всеми известного романа М. Булгакова «Мастер и Маргарита»: «Вы судите по костюму? Никогда не делайте этого. Вы можете ошибиться, и притом, весьма крупно».
P.S.: Костюм – офис, за аренду которого клиент также платит, не всегда это осознавая. И уж точно наличие у юриста офиса никаким образом не повлияет на повышение процента в сторону положительного решения проблемы клиента.
На чьей я стороне?
Что же касается меня, то, поскольку сейчас я, как частнопрактикующий юрист, нахожусь лишь в начале своего пути, не располагаю большим количеством клиентов, имею спокойную обстановку в квартире и не отвлекаюсь на домашние дела во время работы, а также стараюсь тратить прибыль рационально, предпочитаю пользоваться коворкингом. Однако не исключаю, что однажды посмотрю в сторону офиса.
А вы на чьей стороне?