Устали от бесконечных счетов и квитанций? Каждый месяц приходят новые и занимают все больше места. Боитесь выкинуть, потому что думаете «а вдруг пригодится»? Рассказываем пути решения, как освободить место и сократить количество бумаги в доме.
Правила хранения документов по оплате коммунальных платежей
Все мы каждый месяц получаем квитанции от управляющей компании и других ресурсоснабжающих организаций. Раз бумажка, два бумажка, а вот уже и целая коробка, а то и несколько под квитанции и чеки с их оплатой. Принято считать, что выбрасывать квитанции ни в коем случае нельзя, а то потом не докажешь, что все вовремя оплатил.
Но как их хранить, чтобы квартира не превратилась в склад макулатуры, а главное сколько хранить? Если платеж прошел несколько лет назад, какие могут быть споры.
Во-первых, срок исковой давности по вопросам, которые связаны с оплатой квитанций — 3 года. После этого момента претензии в подавляющем большинстве случаев уже не принимаются. Поэтому, если долга нет, после этого срока можно смело выбросить квитанции. А за 3 года их набирается не очень много. Такой объем бумаг точно не будет захламлять квартиру.
Во-вторых, квитанции можно разложить на четыре папки: текущий год и три предыдущих. Так будет порядок, и можно не тратить время, отбирая старые квитки, которые уже следует выбросить. Они занимают мало места. Но и это еще не все!
В-третьих, квитанции можно оформить и хранить в электронном виде. Хранить в папках на компьютере, которые также можно структурировать по годам, чтобы быстро найти нужный документ. Скачать нужные чеки можно в личном кабинете банка, с помощью которого вы проводили оплату. После чего их можно положить в электронную папку.
В-четвертых, вспомним, что на дворе 21 век. Можно скачать мобильное приложение управляющей компании и оплачивать с помощью банковской карты, не выходя из дома в любое время дня и ночи. В этом случае все платежи сохраняются автоматически. И поверьте, никуда не исчезнут. Таким образом, вы не только упростите себе жизнь, но и спасете деревья.
Подробнее о работе управляющей компании можно прочитать на сайте: gk-ermitage.ru