Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел «на потом». Например, когда к концу дня вам нужно сдать отчёт, но вместо того, чтобы заниматься делом, вы сидите в соцсетях. Прокрастинацию при этом отличают от простого отдыха, потому что в отличии от него при откладывании дел человек не восстанавливает запасы энергии как во время перерыва, а, наоборот, из-за растущего стресса и чувства вины, мыслей, что «надо бы наконец взяться за работу» он теряет ещё больше сил, чем если бы работал. Это, в свою очередь, приводит к потери продуктивности и, в конечном итоге, провоцирует последующую прокрастинацию.
Конечно, в той или иной степени, прокрастинация знакома каждому из нас и даже считается нормой в большинстве случаев. В проблему она перерастает лишь тогда, когда она становится обычным рабочим состоянием человека. Тогда он превращается в хронического прокрастинатора, который вечно откладывает дела на будущее и неуклонно продолжает терять на них больше сил, чем требуется. К счастью, из этого состояния можно выйти. Для этого нужно усвоить четыре важные вещи.
Уверенность приходит тогда, когда вы берётесь за дело
Нет ничего плохого в том, чтобы перед тем, как за что-то взяться, поразмышлять и продумать все детали. Другое дело — когда это планирование перерастает в одержимость, в погоню за идеалом. В итоге это приводит к тому, что человек ничего не делает, потому что до совершенства можно добираться бесконечно.
Решение здесь одно — начинайте действовать. Дайте себе время на обдумывание, если оно вам действительно нужно и поставьте чёткие рамки, когда это время должно закончиться. Затем сразу же приступайте к делу. Уверенность придёт к вам во время работы, как аппетит во время еды.
Задачи будут казаться невыполнимыми, если не начинать их решать
В английском языке есть такое замечательное выражение — «One step at a time», что означает — «Один шаг за раз». Это очень эффективный метод решения задач. Особенно хорошо он работает со сложными проектами.
Поэтому когда у вас в голове есть образ огромного, неподъёмного проекта, состоящего из миллиона разных деталей и моментов, не стоит задумываться над всеми его частями и этапами. Не рисуйте себе в воображении картину того, как долго, запутанно и сложно будет для вас выполнение этого проекта. Вместо этого начните его выполнять — один шаг за раз. Как только вы сделаете первое дело, вы поймёте, что всё вовсе не так сложно и запутанно, как кажется, и финал уже намного ближе, чем был в начале. Это как с чистым листом. Вы смотрите на него и думаете — как я смогу написать хороший текст. Но как только вы выводите первые буквы, первое слово, какие-то черновые наброски, работа начинает делаться сама собой, слова связываются в предложения, а они образуют текст.
Не доводите работу до идеала, доводите до конца
Здесь прокрастинация и перфекционизм идут рука об руку. Да, все мы любим, когда у нас получается что-то очень хорошее, может даже шедевральное, близкое к идеалу. Все мы стремимся к этому так или иначе, если у нас есть заинтересованность в результатах своего труда. Но есть очень большая разница между тем, чтобы делать что-то хорошо, на пике своих возможностей и делать что-то идеально. Основное различие тут, прежде всего в том, что идеально выполненная работа — это чаще всего не выполненная работа вообще.
Потому что, чем больше вы исправляете и дорабатываете, тем больше вам кажется, что «тут надо было сделать так», а «здесь нужно поменять иначе». Это почти бесконечный процесс. К тому же, для людей, сильно обеспокоенных «идеальностью» своей работы такой марафон поправок и доработок — это мысленная ловушка. Им всегда будет казаться, что что-то сделано не так.
Правильный выход из этой ситуации — поставить себе адекватный дедлайн, после которого все исправления должны быть завершены, и после этого заканчивать работу и выпускать её «в мир».
Опасность кроется в бездействии, а не в действии
Прокрастинация опасна ещё и тем, что она заставляет человека бояться действий при отсутствии самих этих действий. Иначе говоря, когда вы боитесь работы, к которой ещё даже не приступили. Так можно неделями или месяцами бояться взяться за что-то из-за того, что вы себе надумали, хотя на практике может оказаться, что работа заняла у вас не больше пары часов.
Классический защитный механизм прокрастинатора — оттягивание «часа Х» (начала работы) из-за вымышленных сложностей. Разумеется, таким образом вы только навредите себе. Ведь чем дольше вы откладываете дела, тем страшнее в итоге браться за них. Ваш разум рисует пугающие картины нерешенных задач, тем самым гася любой ваш порыв к работе. Человек не хочет покидать зону комфорта, но, сам того не зная, он уже сделал это своими размышлениями.
Делать что-то не опасно. Опасность, наоборот, таится в бездействии, чередом за которым идут пропущенные сроки, штрафы и неуверенность в своих способностях ещё большая, чем раньше. Не терзайтесь сомнениями. Начните действовать и все ваши неприятные мысли пропадут.
Увидимся ровно через две недели!