Сегодня поговорим о довольно часто встречающемся условии договора аренды, предусматривающем возможность предоставления адреса помещения в качестве места нахождения его исполнительного органа (юридического адреса). Как правило, наши клиенты не придают данному условию особого значения, хотя оно может создать некоторые неудобства, если контрагент оказался недобросовестным. Вот некоторые основные моменты, о которых собственник посещения, давая подобное согласие в договоре, должен помнить:
1) вся корреспонденция, относящаяся к деятельности арендатора, будет поступать к собственнику на указанный адрес (письма, запросы, требования, повестки в суд и т.д.).
2) собственника могут беспокоить различные контрольные органы по вопросам хозяйственной деятельности арендатора (судебные приставы, прокуратура, ОВД и др.).
3) существуют риски налоговых проверок.
И все было бы ничего, если бы среди контрагентов наших доверителей не попадались бы компании, которые после расторжения договора аренды не предпринимают никаких действий по смене адреса, который им уже не предоставляется. Это может быть вызвано разными причинами, начиная от банальной невозможности найти помещение по приемлемой цене и заканчивая классическим «пофигизмом».
Чтобы избежать таких ситуаций, при создании договора мы рекомендуем добавлять 2 условия:
1) Обязанность арендатора в определенный срок (напр. не более 10 дней) с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об юридическом адресе предоставленного по договору Помещения из ЕГРЮЛ
2) В случае не предоставления Арендатором заявления в налоговый орган об исключении или смене юридического адреса предоставленного в соответствии с Договором аренды, Арендатор уплачивает Арендодателю 0,01 процента в день от суммы аренды по договору до подачи соответствующего заявления Арендатором в налоговый орган.
Наш опыт в составлении и экспертизе договоров аренды показал, что включение в договор аренды подобных условий заставляет Арендодателя более ответственно подойти к включению в договор условия о предоставлении адреса помещения в качестве места нахождения его исполнительного органа (юридического адреса).