При увольнении сотрудника работодатель имеет право удержать из расчетных сумм излишне выплаченные отпускные за неотработанный отпуск – но делать это не обязан.
Какие шаги должен предпринять работодатель, который решил воспользоваться своим правом?
1. Выпустить приказ, на основании которого бухгалтер сможет удержать задолженность по отпускным, если к тому нет препятствий. Текст приказа составляем в свободной форме, но обязательно указываем:
- количество дней неотработанного отпуска
- размер удерживаемой суммы.
2. Ознакомить с приказом работника.
Если работодатель долг решил простить, то об этом тоже нужно выпустить приказ. Но, лучше дополнить приказ соглашением с работником о прощении долга.
Бывает, что излишне выплаченные отпускные удержать из зарплаты работника при увольнении не получается из-за недостаточности суммы. По мнению Верховного суда, взыскать деньги в таком случае будет невозможно в принципе: в законодательстве оснований для этого нет.
Однако, работника можно попросить вернуть деньги добровольно. Если он на это пойдет, то это можно будет сделать либо через кассу, либо внести деньги на расчетный счет.