Найти тему
TargetHunter

Как научиться делегировать: без чего не вырастить помощника

— Наташ, я не знаю. Теперь я не знаю, что там в трафике. Теперь ты мне говори. Нет, конечно, я знаю, но если я снова начну тебе пояснять, то ты не вырастешь в таргетолога, а я в руководителя агентства.
— А если я ошибусь? — растерянно спрашивает Наташа.
— А если я ошибусь? Я ведь тоже могу допустить ошибку. Мы с тобой обсуждаем проект, чтобы я понял твою идею и принял её, словно теперь это мое решение. Тогда и я несу ответственность за ошибку, которая может произойти.
Я же всегда могу нажать на «красную кнопку», сказать СТОП МАШИНА и сообщить тебе директиву, как надо там всё настроить. Или просто вырубить твои настройки и включить свои.
Но это не сделает ни из тебя таргетолога, ни из меня руководителя. Мы должны стремиться к тому, чтобы я как можно меньше говорил тебе, как там и что работает, а как можно больше спрашивал.
Мне надо научиться доверять, чтобы научиться делегировать. Ну а тебе привыкать к этой ситуации. Без ответственности ты таргетологом не станешь…

Это был краткий этюд на тему делегирования, теперь давайте распишу подробнее и поделюсь своим опытом. Может, кого-то мои ошибки уберегут от большой беды.

Меня зовут Богдан, приятно познакомиться. У меня есть скромный паблик «Дирижер личных брендов» и сайт🙂

-2

До того как пойти в SMM и Target я занимался творческими проектами, в одном из них три года руководил. И «Делегируй!» — один из первых советов, который посыпался из всех щелей, когда я наградил себя (или проклял 😃) этим званием «руководитель».

Ок. Я делегировал монтаж некоторых роликов — и получил их отсутствие. Хотя, казалось бы, для делегирования надо задачу передать и всё. Другой ее сделает. Почему-то не сработало.

Я делегировал перфоманс-задачу, набрал людей, которым, казалось бы, это интересно. И получил опоздунов, не учащих свои роли. С частью расстались.

Мне говорили: «А ты не пробовал платить?» Но когда у тебя независимое искусство, то и гонорары хрен на постном масле )

Но наряду с опоздунами и не учащими роли были и те, кто приходил вовремя и учил свои роли. То есть причина не в деньгах, но да… часть проблем они бы сняли, это точно.

Руководителю приходится смотреть на коллектив несколько обезличено. Как на некую машину-систему, которая настраивается вашими импульсами.

То есть ты посылаешь какие-то сигналы в эту систему, и, если всё сделано корректно, то получаешь нужный результат. Это всё к той присказке, что:

— Если дела идут хорошо, то руководитель смотрит в окно. Если плохо, то в зеркало.
-3

Важно понимать, что порой система нежизнеспособна из-за изначально неверно заложенных в нее механизмов.

В нашей культуре абьюза мы привыкли к системам взаимодействия, где мы хотя бы не побиты. Воспринимаем отсутствие кнута, как пряник. И указания спускаются по принципу заклинания «империо» — без особого осмысления, как сделать так, чтобы ты мог выполнить задачу.

Вернее там, где я работал, руководители обычно говорят, что они здесь, на связи и готовы помочь. На этом этапе обычно помощь и заканчивалась.

То есть у руководящего состава нет какого-то понятия «баг-трекинга от сотрудника», а должность дают на основе представления о компетенции в основной работе. Это когда самый сильный сотрудник тех.поддержки назначается руководителем. И тайна покрытая мраком — каким образом знание компьютеров поможет ему в работе с коллективом.

Институт руководящего состава у нас только зарождается. Судя по книге Дэниела Пинка «Драйв. Что на самом деле нас мотивирует», и на Западе еще встречаются компании, которые денежную мотивацию считают простой, ключевой и самодостаточной.

-4

В общем проблему вы поняли, давайте поговорим о решениях.

Мои ошибки в делегировании

— Помню, некорректно сообщил задачу по монтажу, был готов доплатить, сообщил об этом прямо. Но человек доделал нарезку с доп. задачами без доплаты. Мне сказали, что задача была интересной.

Вывод: Деньги могут открыть отношения и помочь в жизни тем, кто мотивирован сделать работу и без них.

— Был фотограф на музыкальную постановку. Он бесплатно так выкладывался, и так быстро обрабатывал фотографии, что просто улёт! А главное качественно.

Мы решили ему приплачивать, ведь он такую работу делает за так. Чувак явно достоин хоть какой-то оплаты. И тут начались переобувания… оттягивание срока, задержки и недоделки.

Деньги, как и писал Дэниел Пинк, реально могут испортить отношения и исполнение задачи.

Вывод: надо или сразу открывать с человеком платные отношения, или лучше не открывать бесплатно-платные. Вернее, делать это осторожно.

— Был «платный» фотограф, который потрясно щелкает затвором в нужных моментах и искусно обрабатывает, но….

Перепутал время и день фотосессии. Ощущение от его работы были, что он просто щелкал без особого интереса. На материале оставил некоторые недоделки, видимо поспешил и решил отдать с некоторыми шероховатостями.

Вывод: помимо таксы нужна еще и искренняя вовлеченность. Желателен хоть какой-то интерес к тому, что человек делает и зачем, какова задача.

— Дедлайны. Они как будильник. Помогают не столько проснуться, сколько понять, на своем ли ты месте.

Дедлайн помогает определить приоритет задачи, и в случае невыполнения в дедлайн понять, насколько сложна она и сколько еще на нее понадобится времени.

И когда человек не укладывается в срок, то лучше исходить из того, что он очень хотел, но у него не хватило: либо мотивации, либо было недостаточно автономии. Особенно, когда надо по триста раз согласовывать один и тот же текст.

Вывод: Nuff Said. Ставьте дедлайны.

— Кадры решают всё, и незаменимых нет. Исполнителя можно заменить, а можно изменить. Поговорим о втором.

Чтобы изменить кадр, имейте смелость ему довериться. Принять то, что будет неидеальным, и сообщать коррективы на будущее.

И надо стараться найти объяснение своим коррективам. Помните, что строго логически исполнение задачи — это оптимальное видение решения исполнителем. То есть он должен понимать, ПОЧЕМУ так.

-5

Если ты считаешь, что сделал бы лучше, то ты или ошибаешься, или твоя компетенция выше.

Чтобы избежать первого, надо подкрепить свои правки аргументами, чтобы исполнитель мог их оспорить. И тогда, О ЧУДО, открывается возможность и для твоей точки роста. Исполнитель может внезапно оказаться компетентнее, чем ты о нем думал, и повысит твою компетенцию.

А если твоя квалификация выше, то это вообще плохо, ведь тогда фактически ты делаешь продукт худшего качества.

И тогда, чтобы не менять исполнителя, твоя задача его вырастить. А для того надо не просто сказать ему делать иначе, а развернуто пояснить, обучить. Так он прокачивается и в итоге обгонит тебя в знаниях по этой задаче.

Вывод: ДОВЕРЯЙ. О чем и был этюд из начала.

Автор: Богдан Зозуля

Редактор: Ольга Бастырева