В этой статье я продолжаю делиться с вами секретами успешных людей для того, чтобы успевать все свои дела:
7. Используйте свободное время с пользой. У каждого из нас есть определенные временные промежутки, когда мы вроде бы заняты, а вроде бы нет (например, когда Вы стоите в очереди, едете в общественном транспорте, занимаетесь на тренажере, ждете приема врача или руководителя). В это время можно отвечать на электронные письма, просматривать ленту новостей, слушать аудиокниги или подкасты, продумывать детали какого-то дела и т.п.
8. Уделяйте время отдыху и полноценному сну. Проблема заключается в том, что чем больше дел Вы на себя взваливаете, тем меньше Вы будете успевать. Все потому, что истощенный организм не способен продуктивно работать. Поэтому выделять время на отдых, на маленькие радости, на заботу о себе, на качественный сон просто необходимо. Если для этого Вам придется заносить отдых в список дел, пусть будет так. Самое главное выработать привычку, а потом уже все пойдет само собой.
9. Прокрастинация и перфекционизм – враги продуктивности. Для начала я коротко поясню, что это такое.
Прокрастинация – это когда Вам необходимо сделать какое-то важное дело, но Вы почему-то начинаете делать любые дела, кроме важного. Вы можете пойти мыть посуду или прибираться в шкафу или «залипать» в социальных сетях т.п.
Перфекционизм – это когда Вы не согласны получить никакой результат кроме самого лучшего.
Прокрастинация часто бывает связана с тем, что мы тратим свое время непонятно на что, а потом ругаем себя и всех вокруг за то, что ничего не успеваем. А из-за перфекционизма человек может тратить очень много времени на абсолютно ненужные дела (например, проверки и доведения до идеала), которые никто даже не заметит.
Поэтому и с прокрастинацией, и с перфекционизмом необходимо бороться, причем делать это нужно не жесткими методами и усилием воли, а хитростями и лайфхаками. Например, если Вы никак не можете сесть за написание квартального отчета, то подумайте, какое дело Вам также неприятно. Может быть, у Вас накопился большой шкаф неразобранной документации. Вот и займитесь разбором этого шкафа, а потом с удовлетворением от выполненного дела принимайтесь за квартальный отчет.
Бывает, что прокрастинация связана с недостатком мотивации. В таком случае рекомендую подумать о том, насколько важным является для Вас выполнение этого дела в долгосрочной перспективе. Прояснив этот момент и осознав всю степень Вашей заинтересованности в результате этого дела, Вам будет значительно легче приступить к его выполнению.
Борьбу с прокрастинацией и перфекционизмом необходимо вести из любви к себе. Ни в коем случае не нужно себя ругать за лень и заниматься самоедством на эту тему. Лучше подумать о том, как себя заинтересовать, придумать какие-то хитрости или разрешить себе быть неидеальным.