В 21 веке вся жизнь пролетает в бешеном ритме и ворохе всевозможных дел. Вопрос «Как все успевать?» становится насущным для большинства людей. Поэтому сегодня я расскажу Вам секреты успешных людей, которые те применяют для того, чтобы успевать больше.
1. Начну с того, что невозможно успевать ВСЁ, да это и не нужно. Поэтому в первую очередь необходимо правильно расставить приоритеты. Это касается и в целом жизни, и ежедневных дел. Можно нарисовать схему всех сфер Вашей жизни и выделить из них наиболее важные (семья, работа, спорт, сон), и, когда перед Вами встанет выбор, браться ли за очередное дело, то Вы сможете принять решение в соответствии со своими приоритетами. Например, если Вы согласитесь на очередной новый проект, то Вы получите материальную выгоду, но при этом потеряете возможность проводить вечера со своей семьей. Какой выбор сделаете Вы?
2.Каждый день выделяйте наиболее важные дела и второстепенные. В идеале каждое дело пропускать через фильтр вопросов:
- Делать или нет? Бывают задачи, которые вообще необязательно выполнять.
- Делать самому или поручить другому? Если Вы можете не делать какое-то дело, а поручить его другому – то, конечно, нужно делегировать.
- Делать сейчас или делать потом? Некоторые дела не нужно делать срочно, а откладывая их на потом, Вы не отвлекаетесь на их выполнение здесь и сейчас. Кроме того, всегда есть вероятность того, что отложенное дело уже и не нужно выполнять.
- Делать в каком объеме? Делать полностью или можно сделать частично?
- Делать каким способом? Выполнять эту задачу тем способом, которым меня просят, или другим, более оптимальным?
3.Проанализировав все дела и задачи по вышеописанному фильтру и в соответствии с Вашими приоритетами, составляйте список дел на каждый день и следуйте ему. Вообще, разного рода списки и планы – это друзья продуктивного человека. Они разгружают Ваш мозг от тревоги «как бы чего не забыть» и структурируют Ваш день (встречу, дело и т.п.).
4. Учитесь отказывать и делегировать. Это очень важно для тех людей, которые не умеют говорить «нет» и склонны нагружать себя всем подряд, боясь попросить об этом другого. Умение отказывать позволит Вам, во-первых, сосредоточить свое внимание на более важных задачах, а во-вторых, не соглашаться на те дела, которые вызывают у Вас отторжение. Тут же возникнет резонный вопрос «А как отказывать, не обидев человека?». Мой ответ: твердо, уверенно и доброжелательно. Даже если люди будут не готовы к такому повороту событий и начнут настаивать на своем, то не поддавайтесь на манипуляции и будьте верны себе и своим приоритетам.
5. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Когда Вы садитесь работать, отключайте назойливые уведомления, закрывайте дверь кабинета, предупредите окружающих о том, чтобы Вас не отвлекали какой-то промежуток времени. Не заходите лишний раз в социальные сети и не отвлекайтесь на чтение новостей пока не закончите самые важные задачи. Проанализируйте свой день и составьте список отвлекающих факторов и напротив каждого напишите меры, которые бы Вы могли принять для их устранения.
6. Планируйте самые важные и сложные дела на самое продуктивное для Вас время. Кто-то лучше всего работает ранним утром, когда все еще спят, а кому-то нравится работать вечером. В любом случае только Вам известно, в какое время суток пик Вашей продуктивности.