Если вы решили установить испытательный срок для вновь принятого сотрудника, то это условие обязательно нужно добавить в трудовой договор и приказ о приёме на работу.
ВНИМАНИЕ!!! Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытание по статье 70 ТК, если сотрудник:
— беременная женщина;
— женщина, у которой есть дети в возрасте до полутора лет;
— не достиг возраста восемнадцати лет;
— получил среднее профобразование или высшее образование по образовательным программам, у которых есть госаккредитация, и устраивается на работу по специальности впервые в течение одного года со дня, как получил образование;
— избран на выборную должность на оплачиваемую работу;
— приглашен на работу в порядке перевода из другой компании по согласованию между работодателями;
— заключает трудовой договор на срок до двух месяцев;
— избран на замещение должности по конкурсу.
Если принимаете на работу руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала или представительства, то вы вправе установить испытательный срок до 6 месяцев. Для всех остальных работников ТК РФ установлен стандартный срок – не более 3 месяцев. Если вы заключаете с сотрудником срочный трудовой договор на 6 месяцев или меньше, то испытательный срок не может превышать 2 недель. Правила о минимальном испытательном сроке в ТК не прописаны, поэтому работодатель из устанавливает по согласованию с работником в трудовом договоре – вплоть до нескольких дней. Также Трудовой кодекс не запрещает устанавливать разные по времени испытательные сроки для сотрудников с одинаковыми должностями. Если вы пропишите в трудовом договоре срок испытания больший, чем предусматривает ТК РФ, то получите штраф от ГИТ - до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП), даже при наличии письменного согласия от сотрудника.
После оформления всех необходимых документов, ознакомьте работника под подпись с должностной инструкцией. Сотрудник должен знать по каким критериям будут оценивать его работу. Знакомьте работника под подпись со всеми заданиями, которые ему поручаете или дублируйте устные поручения в мессенджеры или электронную почту. Это поможет вам в случае судебного спора – вы сможете доказать, что новичок знал, какую работу ему предстоит выполнять и получал задания. Фиксируйте дисциплинарные нарушения работника актами, а неудовлетворительную работу докладными записками непосредственного руководителя. Так же в качестве доказательств в суде вы можете использовать записи с камер видеонаблюдения, зафиксированные жалобы клиентов или партнёров компании, копии приказов о дисциплинарных взысканиях.
Также компания рискует получить штраф до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, если установит новичку зарплату на время испытательного срока меньше, чем в штатном расписании, или меньше чем у сотрудников на такой же должности.
Согласно части 7 ст. 70 ТК испытательный срок может продлеваться только на время отсутствия новичка на работе. ВНИМАНИЕ!!! Командировка к таким периодам не относится, так как работник едет в поездку по распоряжению руководителя организации.
Если сотрудник всё же не прошёл испытание, уведомьте его об этом в любой день, пока не окончилось действие испытательного срока. Подписать уведомление у работника нужно лично. В случае, отказа работником подписывать уведомление, составьте об этом акт и отправьте на адрес, указанный в трудовом договоре. Уведомление следует вручить за три дня до увольнения, срок отсчитывайте с дня, следующего за вручением уведомления. В уведомлении обязательно укажите причины, по которым сотрудник не прошёл испытание. За дни, отработанные сотрудником на испытательном сроке, начислите компенсацию за неиспользованный отпуск, так как этот период входит в отпускной стаж.