Ребята, всем привет! 👋 Всех, кто проходит наши уроки по порядку поздравляю 🌟 с успешным завершением первого блока направленного на изучение встроенных функций Excel.
Ну, а мы двигаемся дальше! Сегодня наш очередной урок 👩🎓 по основам работы в Excel, а будет он посвящен условному форматированию.
Что дает условное форматирование и зачем оно нужно?
Условное форматирование это удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов.
Условное форматирование позволяет легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.
▶️ Умение пользоваться условным форматированием сэкономит массу Вашего времени и сил.
🔔 Обращаю внимание! К одному диапазону данных может быть применено несколько разных схем оформления. При создании правил условного форматирования можно ссылаться на ячейки других листов.
⏩ Установка условного форматирования
Если Вы никогда ранее не сталкивались с условным форматированием, то данный алгоритм поможет разобраться с его установкой.
☑️ Шаг 1: Выделить ячейки для форматирования (без заголовков).
☑️ Шаг 2: На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], выбрать Условное форматирование [Conditional Formatting]:
☑️ Шаг 3: Задать нужное правило:
📝 ПРИМЕР 1: Задать форматирование по условию:
- дата следующего обучения просрочена (светло-красная заливка и темно-красный текст)
- до даты следующего обучения не более 5 дней (желтая заливка и темно-желтый текст)
- до даты следующего обучения более 5 дней (зеленая заливка и темно-зеленый текст)
📝 ПРИМЕР 2: Задать условное форматирование при помощи набора значков:
⏩ Редактирование условного форматирования
Естественно после того как Вы задали условное форматирование его можно просматривать, удалять, редактировать все правила условного форматирования выделенного диапазона, листа, книги.
Для этого:
☑️ Шаг 1: На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], раскрыть кнопку Условное форматирование [Conditional Formatting] и выбрать команду Управление правилами [Manage Rules].
☑️ Шаг 2: В поле Показать правила форматирования для [Show formatting rules for] выбрать область применения правила:
- текущий фрагмент [Current Selection];
- этот лист [This Worksheet] или любой лист этой книги.
☑️ Шаг 3: В списке правил выделить правило и задать требуемое условие:
🔔 Правило Гистограммы тоже можно форматировать: применять сплошную или градиентную заливку и границы, задавать направление столбца "справа налево" или "слева направо", а так же настроить цвет заливки для столбцов с отрицательными значениями и цвет оси, если выбрать после нажатия кнопки Изменить правило [Edit Rule], выбрать Отрицательные значения и ось [Negative values and axis].
⏩ Создание условия с использованием формулы
Формула используется, если оформляются ячейки одного столбца (например, текст), а условие задается по ячейкам другого столбца (например, числа, дата и т.д.).
Для этого:
☑️ Шаг 1: Выделить ячейки для оформления (без заголовков и начиная с левой верхней ячейки).
☑️ Шаг 2: На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], раскрыть кнопку Условное форматирование [Conditional Formatting] и выбрать команду Создать правило [New Rule].
☑️ Шаг 3: В появившемся окне выбрать: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек [Use a formula to determine which cells…].
☑️ Шаг 4: Ввести формулу, задать оформление – кнопка Формат [Format], нажать OK.
📝 ПРИМЕР: Выполнить форматирование с использованием формулы по столбцу ФИО при условии:
- дата следующего обучения просрочена (красная заливка)
- до даты следующего обучения не более 5 дней (желтая заливка)
- до даты следующего обучения более 5 дней (зеленая заливка )
Подводя итог, что хочется подчеркнуть еще раз:
- условное форматирование позволяет выделять интересующие ячейки и диапазоны ячеек, что упрощает понимание и способствует лучшему анализу полученных данных.
- условное форматирование способствует в дальнейшем как осуществлять сортировку, так и фильтрацию данных по форматированию.
А на этом сегодня все. Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
☑ Установка ограничений на ввод данных
☑ Поиск неверных данных
☑ Создание и ведение таблиц
☑ Вычисления в таблицах и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#условное форматирование #excel #примеры форматирования в excel #примеры excel #задать форматирование в excel #обучение excel #фишки excel #задачи excel #форматирование в excel #Создание условия с использованием формул
