Часто есть выбор:
(1) отправить документы в виде подписанного скана, или
(2) сгенерировать PDF и прикрепить электронную подпись.
Особенно это актуально для претензий, судебных дел и т.д.
Лично я большой сторонник второго варианта, использования электронной подписи.
Почему так:
Все чаще приходится ссылаться на данные из Интернета: на сайт с доказательством, на реестр товарных знаков, на архивную копию удаленной страницы, на карточку другого дела и так далее.
Да, распечатки всех этих материалов можно (а зачастую и нужно) приложить, но рыть в них не так удобно. Гораздо проще один раз кликнуть по ссылке.
Со сканом такого не сделаешь.