Привет-привет! Вы на канале карьерного консультанта и HR-эксперта. Завал, работа в условиях цейтнота – если вовремя не разобраться с этим, то можно впасть в депрессию и опустить руки в итоге. Поэтому важно уметь расставлять приоритеты.
У каждого были дни, когда дел невпроворот и как-то нужно успеть всё сделать, а сверху падают и падают ещё задачи на вас, какие-то форс-мажорные обстоятельства и операционка и все практически не успеть. Несмотря на то, что все задачи кажутся нереально важными и срочными, всё же есть самые-самые важные и приоритетные, те, без которых вы не сможете двигаться стратегически дальше. В этом и заключается способность в работе найти приоритетные дела.
Составьте список.
Чтобы быть максимально продуктивным, составьте список дел. На первом месте должны быть задачи, которые очень срочные и важные. Они судьбоносные, основополагающие, сложные. Без их решения не могут запуститься другие дела. Для каждого значимые дела могут быть разные: работа с клиентами, получение максимальной выгоды, документация и т.д. Нужно понять, невыполнение каких дел приведут к краху. Далее нужно записать менее срочные и менее важные задачи. И, наконец, совсем несложные и неважные, которые ни на что не влияют. Помните, что дела нужно уметь делегировать.
Определите очередность.
Чтобы не только видеть всю гору до самой вершины, надо суметь дойти до неё. Определите, какие дела за какими будете выполнять, в какой момент сделаете перерыв на отдых, обед, смену деятельности. Чтобы оставаться максимально продуктивным, нужно не только работать, но и расслабляться.
Будьте честны.
При создании списка не нужно ставить невыполнимые задачи. Оценивайте свои силы и не планируйте прыгать выше своей головы. Можно выделить время один раз и посидеть дольше обычного и распланировать, затем начать работать и двигаться быстрее и продуктивнее. Так как в ситуации аврала и высокого темпа вы долго не выдержите, а результат может стать плачевным – в итоге вы вылетите из долгосрочного плана из-за стресса, чувства вины или депрессии.
Будьте гибкими.
Записать список дел и составить чек-лист по ним и придерживаться – хорошо. Но очень важно вовремя перестраиваться и быстро приспосабливаться к новым условиям. При поступлении более срочных задач нужно проявлять гибкость и пересматривать свой план действий.
Устанавливайте жесткие сроки.
Чтобы самоорганизовать себя, нужно ставить временные рамки на выполнение той или иной задачи. Многие без этого деления могут на мелкие задачи тратить гораздо больше времени, чем оно того требует. И только жёсткие рамки позволяют воспитывать в себе самостоятельность и подгонять в выполнении дел.
Если вы чувствуете, что вам необходима помощь в структурировании задач и приоритетов в жизни и работе:
правильно расставлять приоритеты -без стрессов и надрывов двигаться вперёд и достигать своих результатов комфортно и легко, то можно записаться ко мне на консультацию.
Отправить запрос на карьерную консультацию можно здесь, на подбор и оценку персонала можно тут, запрос от собственников бизнеса заполните тут.
Мой сайт с кейсами и отзывами.