С 1 января 2022 года Фонд социального страхования реализует новую проактивную схему работы с ЭЛН. Теперь не организация, а ФСС инициирует начисление пособий: болезнь, рождение ребенка и пр., кроме пособия по уходу за ребенком до 3-х лет. Информацию о больничных ФСС будет получать напрямую от больниц. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС. После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР, а также самому застрахованному через госуслуги. Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.
После того, как больничный закрылся, застрахованное лицо получает уведомление об этом через госуслуги. Параллельно ФСС направляет уведомление работодателю и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Это могут быть: стаж на дату начала нетрудоспособности из ЭЛН, ЗП за два предыдущих года, количество дней в расчетном периоде, информация о замене расчетных годов, если есть заявление от сотрудника, районный коэффициент, ставка, если сотрудник работает неполный рабочий день, периоды освобождения работы с сохранением зарплаты, периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты, периоды простоя, наличие льгот.
У работодателя есть три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН, чтобы отправить эти данные.
Но на сегодняшний день, пока длится переходный период, из ФСС могут не поступать сведения о больничном. В этом случае, вам нужно запросить у сотрудника номер электронного больничного. Далее, зайдя в личный кабинет страхователя на сайте ФСС, вы можете скачать предзаполненный больничный. Дополните его необходимыми сведениями, и, подписав электронной подписью, отправьте обратно в ФСС. Заявление у сотрудников теперь брать не нужно.
Сделать это нужно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН.