Планирование — не только инструмент управления временем и продуктивного выполнения рабочих или личных задач. Составление планов способно вдохновить, структурировать действия и даже подарить чувство определенности и стабильности, ведь вы буквально видите свой день-неделю-месяц-год на бумаге!
С чего начать, если никогда не занимались планированием?
1. Выберите метод планирования
Кто-то выписывает все дела на день, кто-то использует другие методики. В любом случае первый шаг — это выбрать свой инструмент.
Распространенные методики:
Матрица Эйзенхауэра
Разделите все задачи на 4 сферы:
— Важно и срочно: эти дела нужно сделать в первую очередь;
— Важно и несрочно: хотя это и «несрочно», в этой категории чаще всего вопросы саморазвития. Рекомендуется регулярно выделять время данной категории;
— Неважно и срочно: делегировать;
— Неважно и несрочно: отсортировать по трем категориям выше, если никуда не подходит, то можно отказаться.
Метод Парето
Эта методика основана на идеи, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Чтобы придерживаться данного принципа, важно регулярно проверять свои задачи на эффективность. Рекомендуется использовать эту систему как дополнительную.
Метод декомпозиции: делим большое на маленькое
Если у вас есть большая задача, которую вы никак не начнете выполнять, в рамках данной методики ее необходимо разделить на маленькие. Задачи будет ощущаться «легче», и вы проще к ним приступите.
Вы можете выбрать один принцип для внедрения или же попробовать использовать все сразу. Они отлично дополняют друг друга!
2. Планируйте регулярно
Когда методика выбрана, необходимо ввести планирование в привычку. Как? Ежедневно планировать и хвалить себя за первые 5-10-20-30 дней. Вы приятно удивитесь, когда заметите, что привычка стала неотъемлемой частью жизни.
3. Отслеживайте результаты
Безусловно, планирование само по себе очень увлекательный процесс, но хочется видеть результативность. Проанализируйте, как на вас повлияло планирование:
— Вы стали продуктивнее;
— Появилось больше времени;
— Ощущаете чувство спокойствия, потому что все под контролем;
— Удобно ли вам планировать;
— Хотелось ли что-то изменить в процессе.
Ответив на эти вопросы, вы, во-первых, заметите прогресс, а во-вторых, поймете, нужно ли менять и корректировать систему планирования. Так вы сможете найти «ту самую» формулу.
А вы планируете свой день?