Не открою никаких Америк, если скажу, что подготовка - это половина успеха. Давайте рассмотрим частые ошибки при подготовке к мероприятию и попробуем понять как их избежать, чтобы ваш концерт прошел на отлично.
Одна из самых, на мой взгляд, главных проблем - мышление. Никто и никогда не сможет залезть к вам в голову. Помните это и проговаривайте с участниками даже самые очевидные, на ваш взгляд, вещи. Для разных людей в разных ситуациях моменты, которые кажутся очевидными, тоже разные. Как мы начинаем концерт, кто дает команду к началу. Когда вам включать фонограмму и выводить свет. Все эти моменты надо проговаривать. Если, конечно, вы не работаете со своими спецами постоянно и они все знают.
Не вызывайте всех артистов на одно время, если им надо репетировать. Разделите приезд артистов небольшим интервалом времени. Чтобы они не бились за место на сцене, а спокойно могли решить все свои вопросы по очереди.
Внимательно прочтите технический райдер той площадки, на которой вы хотите устроить мероприятие. Сходите на какой-нибудь концерт туда, посмотрите на ее возможности. Поговорите с местными техниками. Это все может сильно помочь вам в понимании того что там есть и как оно все работает.
Фонограммы. Конечно, если у вас концерт на час-полтора, то особого смысла собирать все воедино до мероприятия нет. Но если это большая программа, с кучей артистов, большим количеством номеров, то стоит подумать о том, чтобы собрать с выступающих их фонограммы и видео файлы в одну флешку. Пронумеровать их и перед началом сразу все скинуть техникам, чтобы у них не было очереди из выступающих. Чтобы они могли всецело заниматься настройкой и репетицией. Это очень сильно сэкономит ваше и их время и силы для подготовки и проведения мероприятия.
Подумайте не только о самих номерах выступающих, но и о связках между номерами и всяческий протокольных моментах. Конечно у каждого звукаря есть "какие-то" фанфары и отбивки. Если вам не важно какие они будут - пожалуйста. Но если вы хотите быть уверены в качестве своего концерта - озаботьтесь и об этом.
Сделайте так, чтобы на флешке кроме материалов для концерта не было ничего. На поиск нужной песни иногда тратится очень много времени, особенно если она называется как-нибудь вроде "классный_трек_для_рыдания_дождливым_вечером_с_мыслями_о_нем.mp3", а номер называется "клоун Фитилек".
ВСЕГДА имейте копию программы на другой флешке И в облаке. Случиться может всякое. И выкачивать из интернета сомнительную непроверенную фонограмму весьма опасно. А иногда просто технически невозможно. Бывали у меня случаи, когда приезжали в Питер ребята из Бурятии, и забыли всю музыку. Вот они бегали, бедные. Не стоит также держать копию на телефоне, потому что не все компьютеры дружат со всеми телефонами. Например маки и самсунги не очень хорошо переваривают друг друга, казусы были.
Не поленитесь и создайте для звука и света отдельный сценарий. Где выделите жирным шрифтом не регалии очередного чиновника, а момент включения музыки или смены света, или включения видео. Далеко не всегда есть возможность выискивать в огромном тексте, полном всяких председателей советов по советам советчиков, мелкий шрифт с названием песни или танца. А еще можно сделать табличку со списком номеров в порядке выступления, в котором техники сделают себе пометки для работы. Уверенность в тылах придаст вам спокойствия и даст возможность нормально заниматься другими делами.
При планировании концерта подумайте о том, что бы номера требующие большой подготовки не тормозили концерт. Скомпонуйте их так, чтобы количество перестановок на сцене было минимальным. А то бывали случаи, когда в зал есть только звукорежиссер, нет техников, а первым номером идет рок группа, а после нее танцевальный коллектив из 25ти человек. И им сильно мешают барабаны, комики и мониторы на сцене, а уборка и установка этого занимает очень много времени, даже если музыканты сами помогают. А если этого никак не избежать - вставьте что-то, что может занять зрителя, пока все это великолепие куда-то убирается или выставляется.
Надеюсь это все хоть немного поможет уберечься вам от различных казусов и спасет нервы всем участником концертов. Любой успех и большое дело складывается из мелочей, поэтому внимание к деталям всегда приносит свои плоды. Отличных вам концертов, а зрителям - ярких впечатлений от них!
Подписывайтесь на мой канал, пишите комменты и задавайте вопросы. Будем развиваться вместе! Удачи и до скорого!