Годовой отчет-это презентация в формальном стиле, описывающая итоги деятельности компании за год. Такая презентация разрабатывается для инвесторов, ее объем составляет около 50 страниц.
Как сократить объем информации из отчета для презентации?
Обычно, объем самого отчета составляет около 100-150 страниц, так как же тогда сократить количество слайдов вдвое, а-то и втрое? Мой ответ-правильная структура и разделение презентации на смысловые блоки. В статье я привела слайды, которые всегда используются для презентации годового отчета.
- Титульный слайд. Его можно начать с обращения к инвесторам от лица компании, настраивая читателей на отчет.
- Отчетное событие. Включите информацию о планах, которые были поставлены на год.
- Итоги года. Смогла ли компания выполнить поставленные задачи? Какой получился оборот за год? Учтите, что вся информация не должна быть размещена огромными полотнами, используйте диаграммы, таблицы, схемы. Упростите восприятие информации насколько это возможно.
- Планы на будущее. Расскажите о планах на следующий год. Какие цели ставит перед собой компания? Представьте эту информацию лаконично и конкретно.
- Заключение. Используйте мотивационное заключение. Тут могут быть две цели: принятие показателей и выплата премии, либо же переход на следующий этап работы.
ТОП-советов по оформлению презентации
-Используйте брендбук для создания презентации-отчета. Очень важно следовать фирменному стилю компании. Отчет должен отражать как идеологическую часть, так и визуальную.
-Добавляйте графические элементы на фото, так вы сделаете дизайн более интересным и современным.
-Обрабатывайте фотографии одинаково. Дабы избежать разноцветного и неряшливого отчета, придерживайтесь одного стиля. Выбирайте фотографии одинаковой тематики и учитывайте сочетание цветов.
-Добавьте 3D инфографику. Такой метод поможет сделать отчет более объемным и интересным, создавая эффект реалистичности.
-Поделите страницу на две части. На одной стороне может быть текст, а на другой данные, представленные цифрами. Чтобы идейно объединить слайды можно использовать два цвета фона, например, голубой и белый и представить заголовки в таких же цветах.
-Разделяйте абзацы линией. Для разнообразия дизайна и организации информации можно использовать линию в качестве разделителя текста.
-Добавьте в годовой отчет географическую карту. Если филиалы компании находятся в разных городах, то хорошей идей будет представить их расположение графически на карте страны или даже мира, если компания международная.
Ответственная задача требует помощи профессионала
Годовой отчет играет огромную роль в работе с инвесторами, поэтому нельзя пренебрегать грамотным оформлением и правильной подачей текста.
Если у вас есть желание обсудить проект, то заполните форму на моем сайте https://verba.one/ и я свяжусь с вами в ближайшее время. За вдохновением приглашаю в свое сообщество ВКонтакте.
#презентация #создание презентаций #фирменный стиль #упаковка бизнеса #логотип #брендинг #брендбук