Воспользовавшись услугой реинжиниринга печати, у заказчика на руках будет 2 документа:
- «Аудиторское заключение по состоянию и текущей нагрузке печатающей техники», которое отражает реальное состояние процессов печати.
- «Дорожная карта» – программа по реинжинирингу процесса печати, которая содержит план мероприятий с рекомендациями, как рационально использовать ресурс имеющегося парка печатающей техники, какие сделать перестановки или как изменить потоки печати.
Заказчик получает объективную экспертную оценку состояния печатающей техники в организации.
В его распоряжении будут рекомендации по ремонту, включая стоимость ЗИПа и работ; рекомендации по использованию расходных материалов для цветных, монохромных, высокоскоростных и ключевых печатающих устройств в зависимости от модели, нагрузки и вида печати; рекомендации, как продлить срок эксплуатации устройств, памятки для пользователей.
После аудита, проведенного в рамках реинжиниринга, плановые закупки печатающей техники, как правило, отложены надолго или существенно сокращены, открываются скрытые резервы имеющейся техники, которыми заказчик может воспользоваться.
Но и это еще не все. Мы предоставим предложение по улучшению культуры печати в виде рекомендаций пользователям, памяток, мотиваторов.
Настроим доступ к программному обеспечению СРКey, что позволит в реальном режиме времени отслеживать состояние печатающих устройств, это будет являться началом обеспечения бесперебойной печати и переходом в случае необходимости на покопийную печать.
А еще после реинжиниринга заказчик узнает, сколько у него на самом деле аппаратов с какой производительной мощностью. Как правило, в крупных компаниях точный учет затруднен, и не всегда ответственные сотрудники могут ответить на вопрос о реальном количестве аппаратов, объеме печати и ежемесячных затратах на печать документов.
Даже если в полной мере не использовать все рекомендации и не менять сложившуюся культуру организации, а только частично воспользоваться услугой, то результат все равно окупится кратно затратам на услугу реинжиниринга процессов печати.
О том, как родилась идея, подводных камнях при внедрении и успешных кейсах по реинжинирингу печати в продолжении интервью в блоге.
#бизнес #реинжиниринг #печать #покопийнаяпечать #принтеры