За последние пару недель уже десять наших клиентов получили от налоговой требования по предоставлению пояснений и документов по взаимоотношениям с самозанятыми. В основном в рамках камеральной проверки сданных деклараций.
Естественно, письма такого рода никого не радуют. Во всем виновато письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, которое разослали по налоговым. Там приведены новые инструкции по повышению эффективности проверок компаний и ИП. Ведомство подсказало, какие собрать доказательства, чтобы подтвердить подмену трудовых отношений договорами с физлицами-подрядчиками, самозанятыми и предпринимателями.
Проблема в том, что бухгалтерия в панике начинает клепать недостающие документы, регистры, таблицы и отправлять налоговикам все, что они просят.
Во-первых, в сделанных на скорую руку документах часто допускаются ошибки.
Во-вторых, в рамках камералки налоговики могут запрашивать только информацию, а не документы.
Таким образом, к инспекторам попадают документы с ошибками и остаются там навсегда. Ну а имея на руках все договоры с самозанятыми и ИП, они уже прицельно могут искать, по каким именно доначислить.
Получив требование, первым делом нужно успокоиться, успокоить бухгалтера и проверить, все ли, что они просят, вы обязаны предоставлять.
Вот пример аргументов от бухгалтера клиента:
- - не изменят ли нам проверку на выездную,
- не доначислят ли нам прямо сразу на весь объем расчетов с самозанятыми НДФЛ и страховые взносы,
- и конечно же нам выставят штрафы за непредставление документов.
2. Если мы все равно работаем с этими документами, не проще ли выполнить требование налоговой и завалить их объемом документов тем самым показав и сознательность и показав, что договора у нас есть, их оформляют, они проектные и тд.
Практически суеверный страх в отношении налоговой и непонимание принципов ее функционирования.
"Завалить объемом"
Чем больше у налоговиков документов, тем они счастливее. Что-нибудь наверняка найдется. В данном случае бухгалтер даже приказ от директора попросил сделать о запрете в предоставлении документов налоговой. Хотя ответ отправлялся с подписью гендира.
Не нужно бояться обидеть налоговиков, с ними нужно общаться, не выходя за рамки правового поля и не давая выходить им. Конечно, в уважительном тоне.
В следующем посту расскажу, какие именно признаки трудовых отношений ищут налоговики.
