Правильная организация времени - залог успеха любого бизнеса. Даже если вы домохозяйка или фрилансер, данная статья будет для вас актуальна.
Тайм-менеджмент или управление временем - это, прежде всего, планирование дел и распределение задач, которые вы перед собой ставите ежедневно. Возьмите за правило вести органайзер, и вы увидите, как в сутках у вас появится сравнительно больше часов.
Расставляйте приоритеты
Успеха добивается не тот, кто все успевает, а тот, кто умеет определять важность поставленных целей. Определение приоритетности дел – важнейшая часть оптимизации времени.
Планируйте свой день. Начните с ежедневника: составьте список дел, используя метод, называемый матрицей Эйзенхауэра. Суть этого метода заключается в том, чтобы распределять задачи по категориям, соответствующим их приоритетности:
1. Важные, срочные.
2. Важные, несрочные.
3. Срочные, неважные.
4. Неважные, несрочные.
Согласно данному методу в первую очередь выполняйте важные дела, не терпящие отсрочки. Например, налоговый отчет, который необходимо сдать к сроку. На втором месте важные задачи, не требующие сиюминутного исполнения (оплата по счетам). Далее следуют менее приоритетные задачи, от выполнения которых не зависит результативность вашей работы.
Например, вы поставили себе цель выучить английский язык или пройти курс по саморазвитию. Задача, безусловно, полезная, но не приоритетная, а потому ее реализация может и подождать подходящего времени. И наконец, четвертая категория.
Дела, относящиеся к определению "неважные, несрочные" вполне могут быть отсрочены или даже вычеркнуты из списка. Не стоит тратить время на то, что не принесет вам ощутимой пользы.
Обещали подруге встретиться в воскресенье, чтобы выпить кофе и поболтать о том-о сем? Смело меняйте планы, если на этот день у вас назначена деловая встреча или запланированы дела, относящиеся к первым двум категориям списка. В этом и заключается принцип метода Эйзенхауэра, между прочим, президента США.
Социальные сети убивают ваше время
В тайм-менеджменте есть такое определение как "пожиратели времени". Речь идет о занятиях, малополезных для нашего развития, но при этом занимающих значительную долю времени. Например, социальные сети. Если просмотр электронной почты или мессенджеров является частью вашей работы, заведите за правило уделять им определенное - строго ограниченное время. Полчаса за утренним кофе будет вполне достаточно.
Научитесь говорить "нет" невыгодным проектам
Это касается так же задач и целей, заведомо обреченных на провал. Не стоит так же браться за несколько крупных проектов одновременно. Это все равно, что пытаться осушить реку через соломинку - бесперспективно и нереально. А потому следующий совет будет звучать так:
Объективно оценивайте свои возможности
Не стоит пытаться объять необъятное. Будьте реалистом. В конце концов, мы все живые люди, а не роботы, и нам свойственны как ошибки, так и слабости. Но в том-то и заключается сила успешного человека, чтобы признать свои недостатки. Позвольте профессионалам решать те задачи, в которых вы не обладаете достаточной компетенцией.
Не откладывайте важные дела на потом
Далеко не всегда важные и срочные дела бывают при этом приятными и радостными. Зачастую, чтобы избежать лишнего стресса, мы стараемся отсрочить выполнение неприятной задачи, придумывая себе более «важные» занятия, тем самым усугубляя ситуацию.
Выход один: возьми и сделай. В тайм-менеджменте такой подход называется «съесть лягушку». Под этим забавным термином подразумевается то, что все неприятные задачи необходимо выполнить как можно скорее, тем самым избавив себя от лишнего стресса и беспокойства.
Вы перестанете тревожиться за квартальный отчет, если сдадите его утром, тоже самое с заявлением на отпуск и прочими деловыми задачами. Съешьте лягушку как можно скорее, если от этого зависит ваш бизнес или проект.
Учитесь совмещать
Юлий Цезарь был известен не только как яркий политический деятель и полководец, но и как человек, умевший выполнять несколько дел одновременно. Сегодня многие успешные люди используют эту фишку для организации времени. Научитесь этому и вы. Совмещать важные задачи, конечно, идея провальная, тайм-менеджмент, как раз строго этого не советует, но совсем другое дело – задачи категории 3 и 4.
К примеру, читать книгу или просматривать социальные сети можно вовремя обеденного перерыва или поездки в метро. Любить слушать аудиокниги? Еще лучше! Совмещайте интеллектуальную «тренировку» с утренними пробежками или походом в спорт-зал. Включайте любимую книгу вместо музыки, это не только сэкономит время, но и прокачает мозг.