Вы наверняка уже слышали миф о том, что человеческий мозг имеет бесконечные возможности, и мы используем его лишь на несколько процентов. Однако, учёные выяснили, что наш мозг является не цельной и всесильной структурой, а множеством взаимосвязанных друг с другом систем.
Одной из таких систем является краткосрочная память. Она является достаточно ограниченной и если вы научитесь правильно управлять ей – сможете освободить голову от лишних мыслей, повысить свою эффективность и даже стать более счастливым! =)
Одновременно краткосрочная память может содержать от 5 до 9 «мыслей». Кажется, что не всё так и плохо, но сталкиваясь с современными реалиями, данное количество становится ничтожно мало. Если вы работаете за компьютером, то вас постоянно отвлекает реклама, социальные сети, мысли о рутинных делах и т.д. Однако, вы можете легко научиться контролировать входящую информацию, воспользовавшись системой GTD.
Системы GTD (доведение дел до конца) – это система тайм-менеджмента, основанная на управлении информации в вашей голове, а точнее, работе с краткосрочной памятью.
Эта система очень простая – вместо удержания всей информации в голове, вы выносите её в созданное для этих целей «хранилище». При этом все очень важные дела, не требующие отложения выполняете в то же время, как подумали о них.
Например:
· Нужно позвонить сестре и напомнить, чтобы она привезла документы – делаете прямо сейчас;
· Получили уведомление от страховой компании, что к ним требуется приехать через 3 дня в офис – забрасываете в «хранилище»;
· Узнали дату дня рождения коллеги и захотели её поздравить – забрасываете в «хранилище» и т.д.
В него также требуется забрасывать всю действительно интересующую вас информацию, которая может нагружать голову – фильмы, которые хотите посмотреть, заведения, куда хотите сходить.
Что же делать с получившимся списком?
Раз в несколько дней необходимо уделить время получившемуся списку: упорядочить дела по важности, категориям, а также внести их в своё расписание. Если дело большое – разбивайте его на несколько шагов и прописывайте дедлайны.
Таким способом вашему мозгу не будет необходимости удерживать лишние даты, задачи или мелкие дела, которые способны сильно отвлекать от текущих задач, снижать работоспособность и резко повышать уровень стресса.
При регулярном использовании данной методике вы заметите, насколько лучше стал работать ваш мозг и как легко выполняются задачи.
Как создать своё «хранилище»?
Носить с собой блокнот и ручку – не лучшая идея. Удобнее всего создать хранилище в электронном формате. Например, в планере https://planing24.com/.
Во-первых, он доступен в вашем телефоне в любое время, а потому вы сможете сделать в нём запись, когда вам будет удобно.
Во-вторых, в нём можно сразу же вести своё расписание. Тем самым вам нет необходимости иметь 2 программы: для хранилища и для расписания. Всё можно делать в одном приложении.
В-третьих, это интуитивно понятная система, а потому использовать её смогут даже те, кто никогда не пользовался планировщиками.
Попробуйте данную методику прямо сейчас и через короткое время вы увидите, насколько это облегчит жизнь и снизит уровень стресса!