Найти тему
Андрей Сухов

Автоподбор ширины столбца (высоты строки) в Excel

Часто при вставке данных на лист из других источников даты или большие числа не умещаются в ячейках. Из-за этого Эксель выводит вместо значений "решетки" (символ # ).

Не умещающиеся в ячейку данные Эксель заменяет "решеткой"
Не умещающиеся в ячейку данные Эксель заменяет "решеткой"

Да и при вводе текстовых данных часть их будет скрываться, если ширина ячейки недостаточна для их размещения, а в столбце справа также находятся значения.

Обычно для того, чтобы подогнать ширину столбца под самое длинное значение его ячеек, дважды щелкают мышью на границе между заголовками столбцов.

Автоподбор ширины столбца
Автоподбор ширины столбца

Но такой подход неэффективен, так как если таблица большая, то придется проделывать операцию многократно. Намного быстрее решить задачу можно предварительно выделив все ячейки листа, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, а затем дважды щелкнув мышью на границе между любыми двумя столбцами. В этом случае автоподбор ширины столбцов произойдет на всем листе.

По аналогии моно щелкнуть мышью между строками, чтобы подогнать их по высоте.

Этот способ позволяет подогнать ширину столбца или высоту строки под размер текста, находящегося в ячейке, но в некоторых случаях необходимо обратное действие - подогнать размер текста, под фиксированную ширину ячейки.

Безусловно, можно подобрать подходящий размер шрифта вручную, но правильнее будет переложить эту задачу на Эксель.

Подбираем размер шрифта вручную
Подбираем размер шрифта вручную

Выделяем диапазон ячеек, текст в которых нужно подогнать под ширину и вызываем окно Формат ячеек (например с помощью сочетания Ctrl+1). На вкладке Выравнивание включаем опцию Автоподбор ширины.

Включаем автоподбор ширины
Включаем автоподбор ширины

Размер текста в ячейках изменится, но это именно визуальный эффект, в чем легко убедиться, выбрав ячейки. Размер шрифта остался неизменным, но визуально шрифт уменьшается таким образом, чтобы весь текст умещался в ячейке.

Размер шрифта не изменился, изменилось лишь визуальное представление
Размер шрифта не изменился, изменилось лишь визуальное представление

Если вручную изменить размер столбца, то и размер текста будет увеличиваться. Происходить это будет лишь до тех пор, пока визуальный размер текста не сравняется с заданным значением.

Увеличение ширины столбца приведет к изменению размера текста в ячейках
Увеличение ширины столбца приведет к изменению размера текста в ячейках

Ссылки на мои ресурсы по Excel

YouTube-канал Excel Master

Телеграм

Серия видеокурсов "Microsoft Excel Шаг за Шагом"

Авторские книги и курсы

С подпиской рекламы не будет

Подключите Дзен Про за 159 ₽ в месяц