Для проверки будущего китайского партнера следует запросить следующие документы:
1. Свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности. В нем указывается унифицированный код кредитоспобности (основной идентифицирующий признак компании), название организации, информация о руководителе, уставном капитале, местонахождении.
Проверьте достоверность предоставленных данных одним из двух способов:
- Через сайт: http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html. Введите наименование компании или номер.
- Попросите подтвердить данные, которые предоставил китайский партнер в Торговом представительстве России в Китае.
Организацию из Гонконга можно проверить через сайт – https://www.icris.cr.gov.hk/csci/, а из Тайвани – https://companydocuments.com/taiwan. Проверить контрагента на банкротство можно на сайте – https://pccz.court.gov.cn/pcajxxw/index/xxwsy.
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
3. Свидетельство о регистрации в качестве декларанта на таможне и сертификаты качества на продукцию, которую контрагент производит.
4. Устав компании.
5. Лицензию на экспорт, если планируется сделка по поставке. Кроме того, в свидетельстве есть номер госрегистрации контрагента в реестре китайских поставщиков, который можно проверить отправив запрос в Министерство коммерции КНР. Также можно запросить у контрагента нотариально заверенные выписки из реестра.
6. Реквизиты банковского счета. Для проверки этой информации попросите у банка, в котором у контрагента открыт счет, подтвердить, что китайский поставщик – его клиент.
После получения документов от контрагента следует убедиться, что они оформлены на официальной бумаге с водяными знаками, печатями госорганов и заверенны подписью. Дополнительно можно попросить контрагента перевести все документы на русский язык и заверить перевод у нотариуса. Также следует проверить полномочия подписанта. От лица компании документы должны быть подписаны генеральным директором или иным уполномоченным представителем. Если документ подписан представителем по доверенности - запросите доверенность, в которой должны быть указаны данные представителя, круг его обязанностей и срок действия доверенности. Личность представителяпроверьте по ID карточке или паспорту. Можете также попросить контрагента передать вам нотариальные копии этих документов.
И напоследок стоит отметить, что помимо проверки документов стоит зайти на сайт компании, ознакомиться с отзывамиклиентов, проверитьместонахождение контрагента по карте. В работе с китайскими контрагентами лучше использовать надежные формы оплаты, по которым контрагент получит денежные средства после того, как выполнит свои обязательства, примером может быть аккредитив.
