В работе с проектом главное - правильно начать. А успешный запуск невозможен без планирования последующих действий и сроков выполнения. Необходимо подробно визуализировать стратегию работы с проектом, чтобы понимать последствием каких действий достичь желаемого результата.
Дорожная карта проекта или roadmap - это наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.
По сути, это описание пути из точки А в точку Б, который проходит команда или компания при работе с проектом (продуктом). Карта включает в себя информацию об участниках проекта, клиентах, для которых создается, а также сами процессы и задачи, которые будут выполняться, и различные графики и схемы.
Дорожная карта в классическом исполнении, представляет собой таблицу в Excel. Но может выглядеть и как Mind Map или даже как карта метро. Зависит от фантазии создателя.
Дорожная карта, как и SWOT анализ, о котором уже писали в предыдущей статье, нужна в 9 из 10 случаев и применима в любой области. В профессиональной деятельности, при постановки задач проектной команде, назначении ответственных и прописывании стратегии, в личных целях, для работы над достижением результата и планирования необходимых этапов.
Что показывать в дорожной карте
В зависимости от целей создания и специфики проекта в дорожной карте будет отражена различная информация. Также наполнение зависит от того, кому будете ее показывать. Например:
Для клиента лучше не знать имена ответственных сотрудников, его будут сильнее волновать сроки выполнения задач. Что получит в итоге, какие выгоды. Ему важно осознавать соотносится ли ваше видение стратегии с собственным представлением о развитии проекта.
Руководителю потребуется информация о сроках и исполнителях. Подробно прописанный план работы. Сколько времени займет работа над конкретной задачей и какие необходимы ресурсы для достижения цели.
Инвесторов больше заинтересует рассказ о преимуществах и о том, какие выгоды получат, если вложатся в проект или продукт. И, что даст сотрудничество с вами.
Для технических исполнителей важно отразить материально-техническую базу проекта, какие задачи будут выполняться и в какой срок. Количество затрачиваемых ресурсов и критические точки.
И так далее…
Даже в одном и том же проекте дорожная карта представляет собой разный материал, в зависимости от того, кому предназначается.
Преимущества и недостатки
Преимущества
- Подходит для использования в любой сфере и практически для любого продукта
- Формирует у каждого члена проектной команды четкое представление о сроках, масштабах и целях проекта;
- Руководителям проекта проще сообщать команде об изменениях и управлять ожиданиями заинтересованных лиц;
- Помогает распределить нагрузку между участниками и определить приоритетные на конкретный момент работы задачи;
- Клиенту наглядно понятно, как ведется работа над проектом и в какой срок он увидит предполагаемый результат.
Недостатки
- Roadmap требует постоянного обновления, так как без этого легко упустить возникшие проблемы.
- Если неправильно рассчитать нагрузку и время, которое будет затрачено на выполнение задач в начале работы, то в процессе реализации это чревато временными и денежными потерями.
- Участники проекта должны двигаться по дорожной карте. Процесс зависит от каждого - если один допускает ошибку или срывает дедлайн, то проблемы возникают и у остальных.
Чтобы дорожная карта помогала в оптимизации работы, необходимо наполнить ее четкой информацией без лишней воды. Указывайте только реальные сроки и цели, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с обманутыми ожиданиями. Информация в карте должна регулярно обновляться, чтобы отслеживать проделанную работу и вовремя решать возникающие проблемы.
Дорожная карта экономит время на обдумывание последующих шагов в создании и продвижении продукта. С помощью roadmap проще донести до клиентов последовательность работы, а для сотрудников - необходимость соблюдения сроков. Можно наглядно увидеть, на каком этапе находится работа над проектом, и избавить участников проекта от лишних вопросов клиентов, при этом позволяя клиентам наблюдать за процессом.
