В этой статье - пошаговый разбор самостоятельной регистрации товарного знака (ТЗ). О том, что такое ТЗ, какие его виды существуют, что такое исключительное право на ТЗ можно узнать тут.
Введение
Регистрация проходит через Роспатент - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции и полномочия в области интеллектуальной собственности.
На сайте Роспатента есть раздел по вопросам регистрации ТЗ, где размещены нормативные акты по данной теме, формы документов для каждого этапа регистрации и другая полезная информация.
В среднем процедура регистрации ТЗ занимает 10 месяцев, но при возникновении спорных вопросов у Роспатента и необходимости дополнительной переписки (ответов на запросы ведомства) может затянуться на более длительные сроки.
Нормативный срок регистрации ТЗ - 18 месяцев 2 недели.
Чтобы не затягивать регистрацию внимание следует уделить:
- предварительной проверке ТЗ на предмет уникальности;
- правильному оформлению заявки на ТЗ;
- правильному оформлению платёжных поручений при оплате пошлин.
Система регистрации ТЗ (и других объектов интеллектуальной собственности: изобретений, промышленных образцов, полезных моделей) рассчитана на определённый уровень знаний и подготовки в этой области. Если зарегистрировать ТЗ нужно максимально быстро и снизить вероятность отказа или затягивания процедуры, следует обратиться к профессионалам - патентным поверенным, юристам и юридическим компаниям, специализирующимся в этой сфере.
Самостоятельной регистрацией ТЗ можно заниматься, если:
- нет задачи быстро и гарантированно получить свидетельство о регистрации ТЗ (регистрация ТЗ "для себя", чтобы было);
- хочется сэкономить на стоимости юридических услуг (стоимость регистрации без учёта пошлин от 15 000 ₽ - 20 000 ₽ за один ТЗ);
- вы планируете стать патентным поверенным либо юристом в сфере права интеллектуальной собственности (надо же с чего-то начинать).
В любом случае, предварительно изучите вопрос, ознакомьтесь с тематическими разделами на сайте Роспатента и статьями в Интернете, почитайте административные регламенты и правила по регистрации ТЗ, составьте для себя чек-листы (блок-схема), и да поможет вам ®.
Шаг 1. Подготовка.
Определяемся какой ТЗ нужно зарегистрировать (виды ТЗ), проверяем его на уникальность по открытым базам Роспатента (открытые реестры и базы данных). На этом этапе нужно убедиться, что:
- нет аналогичных ТЗ, уже прошедших регистрацию;
- нет ТЗ, схожих с вашим до степени смешения.
Проверять следует по названиям ТЗ (допустим забивать в поиск наименование вашего ТЗ, его части, схожих буквосочетаний), классам МКТУ, в которых планируете зарегистрировать ТЗ.
Если в результате поиска обнаружен схожий ТЗ, нужно внести в свой ТЗ соответствующие изменения (поменять изображение, добавить или удрать какие-либо элементы) и повторить проверку.
Если будущий ТЗ уникален и похожих на него не найдено, следует проверить соблюдение запретов, при которых регистрация ТЗ недопустима. Перечень запретов обширный, он направлен на то, чтобы:
- новый ТЗ не вводил потребителей в заблуждение;
- не нарушались права владельцев других ТЗ;
- не было противоречия общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Форма документов
На этом этапе следует также выбрать форму взаимодействия с Роспатентом, то есть в каком виде будете подавать документы на регистрацию и в каком виде будет вестись переписка с этим органом.
Существует 2 формы подачи документов в Роспатент:
- неэлектронная форма (почтовым отправлением, нарочно, факсом).
Электронная форма взаимодействия имеет много преимуществ, среди которых наиболее существенные:
- экономия на пошлинах (скидка - 30%);
- оперативность (поступление, получение и весь документооборот по вопросу регистрации ТЗ значительно быстрее).
Для электронной подачи нужно оформить ЭЦП.
Неэлектронная форма предусматривает оформление всех документов и ведение переписки на бумажном носителе и как следствие влечёт:
- увеличение затрат на почтовые отправления и распечатку документов;
- увеличение сроков документооборота.
Полагаю, что преимущества электронной подачи документов очевидны. Кроме того, при подаче документов через Госуслуги можно настроить получение уведомлений для оперативного ответа на вопросы и решения Роспатента.
Сколько денег отдать государству?
Регистрация ТЗ - платная процедура, поэтому следует заранее продумать бюджет на оплату государственных пошлин.
Минимальный размер пошлин на всю процедуру регистрации - 33 000 ₽ (если используем неэлектронную форму подачи документов) или 23 100 ₽ (если используем электронную форму подачи документов, при такой форме скидка на размер пошлин - 30%).
Размер пошлин зависит от количества классов МКТУ, в которых регистрируется ТЗ: больше классов - больше пошлина.
Всего 4 пошлины, каждая из которых оплачивается отдельно в соответствующий этап (подробнее о том сколько, как и когда платить - ниже в описании этапов регистрации).
Шаг 2. Оформление заявки на регистрацию.
Основным документом для регистрации ТЗ является заявка, поэтому её правильному оформлению нужно уделить особое внимание.
Заявку нужно открыть в текстовом редакторе и заполнить следующие разделы (обратите внимание на коды в названии разделов заявки):
- адрес для переписки и контактные данные (код 750);
- сведения о заявителе (код 731), в том числе телефон и e-mail;
- идентификаторы заявителя (ОГРН, ИНН и т.п.).
Контактные данные следует заполнять в соответствии с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП и паспорта, телефон и e-mail указывать рабочие либо личные.
В разделе Идентификаторы заявителя код страны по стандарту ВОИС ST.3 следует указывать значение RU.
Далее следует разместить сам ТЗ и его описание (коды 540 и 571):
Описание ТЗ.
В этом разделе заявки необходимо привести исчерпывающее словесное описание ТЗ и всех входящих в его структур элементов. Текст заполнения зависит от вида регистрируемого ТЗ, требования к оформлению описания ТЗ содержатся в этих правилах (п.29).
Отсутствие описания ТЗ не является препятствием для его регистрации и получения приоритета, но игнорировать данный раздел не рекомендуется: на последующих этапах регистрации Роспатент предложит предоставить описание ТЗ.
Текст описания рекомендуется строить следующим образом:
- указать вид заявляемого к регистрации ТЗ;
- перечень составных частей и их взаимное расположение;
- смысл всего обозначения и его элементов;
- при использовании иностранных слов указывать их транслитерацию;
- привести связь обозначения с видом осуществляемой заявителем экономической деятельности;
- при использовании определённого цвета указывать его код по системе PANTONE или HEX-код (эти коды можно узнать у изготовителя изображения вашего ТЗ или в любом редакторе изображений с помощью инструмента "пипетка").
Описание ТЗ можно предоставить на отдельном носителе с указанием его в приложении и приобщив его к заявке.
После описания ТЗ следует выделить его характеристики, указать цвета, выбрать вид ТЗ, указать неохраняемые элементы:
В неохраняемые элементы следует включать следующие части ТЗ:
- не обладающие различительной способностью;
- названия видов товаров, вошедших во всеобщее употребление;
- общепринятые термины и символы;
- слова и изображения, характеризующие сам товар (или услугу).
Например, регистрируете для кафе ТЗ, состоящий из изображения логотипа заведения и слова "кафе", это слово следует включить в неохраняемые элементы (пишется после двоеточия в кавычках).
Далее заполняется раздел Перечень товаров (код 511), в котором указываются классы по МКТУ:
Если испрашиваемые для регистрации классы МКТУ не умещаются в этой таблице, то перечень следует выполнить на отдельном листе.
Важно:
- правовая охрана предоставляется ТЗ исключительно в рамках указанных в заявке классов МКТУ;
- чем больше классов, в отношении которых испрашивается регистрация ТЗ, тем больше размер пошлин, подлежащих уплате в Роспатент.
Следующие разделы, касающиеся приоритета ТЗ и установления даты подачи выделенной заявки, можно пропустить:
Далее в заявке заполняются сведения об уплате госпошлины. Перед подачей заявки следует оплатить пошлины по п.2.1 и п.2.4, поэтому эти пункты выделяем и заполняем сведения о плательщике (заявителе), реквизиты которого должны соответствовать реквизитам, указанным в платёжных документах по оплате госпошлин:
Указываем прилагаемые к заявке документы, количество листов и экземпляров (достаточно проставить соответствующие числа):
Следующий раздел заявки вряд ли пригодится, если регистрируете ТЗ впервые, но он может ускорить процесс регистрации, если у заявителя уже имеются зарегистрированные ТЗ, часть элементов которых вы регистрируете отдельно по новой заявке:
Реквизит подписи оформляется, если заявку оформляете на бумажном носителе: указываются сведения о заявителе, ставится подпись, печать (для ИП - при наличии), дата подписания.
Заявка оформлена. Если оформляете на бумажном носителе, распечатайте заявку и приложения к ней, подпишите и поставьте печать (для ИП - при наличии).
Если оформляете в электронной форме, назовите файл "Заявка - ТЗ - наименование ТЗ", вместе с приложениями поместите в отдельную папку.
Шаг 3. Уплата пошлин.
Перед отправкой заявки в Роспатент обязательно следует оплатить первые 2 пошлины:
- за регистрацию заявки и формальную экспертизу - 3 500 ₽
(+ 1 000 ₽ за каждый класс МКТУ свыше 5) - п.2.1 Положения о патентных и иных пошлинах; - за проведение экспертизы ТЗ - 11 500 ₽
(+ 2 500 ₽ за каждый из классов МКТУ свыше 1) - п.2.4 Положения о патентных и иных пошлинах.
При электронной подаче документов пошлины уменьшаются на 30 %.
Для удобства расчётов используйте этот калькулятор.
За каждый из этапов регистрации рекомендуется оплачивать пошлину отдельно. При заполнении платёжных документов на оплату пошлины в графе "Назначение платежа" следует указать пункт Положения о патентных пошлинах, наименование ТЗ и краткое название этапа регистрации.
Например:
- п.2.1, «Наименование вашего ТЗ», регистрация заявки на регистрацию товарного знака;
- п.2.4, «Наименование вашего ТЗ», экспертиза обозначения, заявленного в качестве товарного знака
После оплаты пошлин распечатайте платёжные поручения и приложите их к заявке, если оформляете документы на бумажном носителе, или сохраните в формате PDF в папку с файлом заявки и иных приложений.
Если при расчёте размера пошлин вы допустите ошибку, вам придёт уведомление Роспатента с предложением доплатить недостающую сумму. Это немного увеличит сроки регистрации ТЗ, но при доплате пошлины процедура возобновится и будет продолжена.
Шаг 4. Отправка заявки в Роспатент.
Сформированный пакет документов теперь следует отправить в Роспатент. Если документы оформляете на бумажном носителе, вложите их в конверт и отправьте заказным письмом по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация
При подаче документов в электронной форме нужно:
- заархивировать заявку и прилагаемые к ней документы;
- найти форму для регистрации ТЗ;
- заполнить требуемые сведения (адрес и контактные данные заявителя);
- приложить архив с заявкой и прилагаемыми к ней документами;
- подписать документ ЭЦП;
- отправить документы.
Шаг 5. Рассмотрение заявки в Роспатенте.
После отправки заявки в Роспатент, начинаются следующие процедуры:
- формальная экспертиза (1 месяц);
- экспертиза заявки на ТЗ по существу (12 месяцев).
После каждого из этих этапов Роспатент принимает соответствующее решение, которое направляется заявителю. При поступлении заявки ей присваивается уникальный номер, который в последующем следует указывать при переписке, касающейся регистрации данного ТЗ.
По номеру заявки можно отслеживать процедуру регистрации с использованием этой базы данных.
В ходе формальной экспертизы Роспатент проверяет правильность оформления заявки. Если предоставленной информации будет недостаточно, работники ведомства направят вам запрос о предоставлении дополнительной информации.
Если формальная экспертиза прошла успешно, начинается экспертиза ТЗ по существу, в ходе которой Роспатент более глубоко проверяет содержание заявки и предоставленных документов. Это самый важный и проблемный этап, в ходе которого работники ведомства также могут направлять вам запросы о предоставлении дополнительной информации или пояснений относительно заявленного к регистрации ТЗ.
Если экспертиза заявки на ТЗ по существу прошла успешно, Роспатент принимает решение о государственной регистрации ТЗ, в противном случае принимается решение об отказе в регистрации ТЗ.
Любое решение Роспатента можно обжаловать
Если решение о регистрации ТЗ принято, вы на финишной прямой.
Шаг 6. Уплата пошлин.
После принятия решения о регистрации ТЗ следует оплатить пошлины:
- за регистрацию ТЗ - 16 000 ₽ (+ 1 000 ₽ за каждый класс МКТУ свыше 5) - п.2.11 Положения о патентных и иных пошлинах;
- за выдачу свидетельства на ТЗ на бумажном носителе - 2 000 ₽
- п.2.14 Положения о патентных и иных пошлинах;
При электронной подаче документов пошлины уменьшаются на 30 %.
Для удобства расчётов используйте этот калькулятор.
За каждый из этих этапов рекомендуется оплачивать пошлину отдельно. При заполнении платёжных документов на оплату пошлины в графе "Назначение платежа" следует указать пункт Положения о патентных пошлинах, наименование ТЗ, краткое название этапа регистрации, номер заявки.
Например:
- п.2.11, «Наименование вашего ТЗ», регистрация товарного знака, номер заявки: 0000000000;
- п.2.14, «Наименование вашего ТЗ», выдача свидетельства о регистрации товарного знака на бумажном носителе, номер заявки: 0000000000.
После оплаты пошлин на этом этапе платёжные поручения в Роспатент можно не направлять, поскольку ваши реквизиты им уже известны. При поступлении платежа на счёт Роспатента с указанием номера заявки и ваших данных - формальные процедуры будут завершены автоматически.
Получение свидетельства на бумажном носителе не является обязательной процедурой, поэтому для экономии данный этап можно пропустить, а пошлину по п.2.14 - не платить.
Шаг 7. Приобретение и осуществление исключительного права на ТЗ.
После регистрации ТЗ вы являетесь правообладателем, сведения об этом появятся в базе данных ТЗ. Сразу после регистрации ТЗ вы вправе осуществлять исключительное право на ТЗ в соответствии с законом.
На этом этапе следует проанализировать пути использования ТЗ, в том числе проработать такие механизмы как:
- организация правовой защиты ТЗ;
- организация работы с ТЗ и иными имеющимися объектами интеллектуальной собственности;
- возможная передача права пользования на ТЗ другим лицам;
- возможная передача исключительного права на ТЗ иным лицам;
- способы монетизации ТЗ.
Следует понимать, что сам по себе ТЗ и права на него имеют ценность только при их использовании и монетизации.
Безусловно, вы вправе регистрировать ТЗ для души, повесить свидетельство о его регистрации в рамку на видное место вашего офиса и больше никаких действий не предпринимать. Но ТЗ и любые иные объекты интеллектуальной собственности придуманы как активы для повышения капитализации бизнеса и увеличения прибыли.
Существует множество способов использования ТЗ и внедрения их в бизнес-процессы, но об этом в следующих статьях.
Шаг 8. Продление срока действия исключительного права на ТЗ.
Исключительное право на ТЗ действует 10 лет с даты подачи заявки. Продление срока действия исключительного права на ТЗ возможно неограниченное число раз. За продление срока действия прав на ТЗ уплачиваются пошлины:
- 20 000 ₽ (+ 1 000 ₽ за каждый из классов МКТУ свыше 5) + 2 000 ₽ за выдачу свидетельства на бумажном носителе по ходатайству правообладателя - п.2.22 Положения о патентных и иных пошлинах.
При электронной подаче документов пошлины уменьшаются на 30 %.
Таким образом, самостоятельно зарегистрировать ТЗ вполне посильная задача, главное соблюсти все формальности, проявить аккуратность и терпение.
Всем, кто дочитал до конца эту статью, моё почтение и пожелания успехов в работе по регистрации и защите ТЗ!
При возникновении вопросов, связанных с регистрацией ТЗ и иных объектов интеллектуальной собственности, можно обращаться по контактам, указанным в описании канала.
