Конечно компания зарабатывает деньги не для того, чтобы их тратить, но тратить нужно.
Более того тратить нужно много если это приносит ещё больше дохода.
Однако затраты требуются не только на рекламу и на Сотрудников которые генерируют выручку.
Есть много затрат которые вроде как пока не нужны, но они неизбежны в будущем.
Нужно платить квартальный налог например, а ещё есть оборудование которое требует обновления.
Например автомобиль на котором мы доставляем товар, он теряет стоимость каждый месяц и придет время когда нам нужно будет купить новый.
Это мы должны заблаговременно предусмотреть в соответствующем фонде и конечно же вносить в этот фонд определённый процент от выручки.
Таким образом учитывая все будущие расходы создаются фонды которые опираясь на точку безубыточности и имеют еженедельные поступления в виде определенного процента.
И все расходы, еженедельные, или ежеквартальные производятся строго из определенного фонда.
Если нам нужно купить новый компьютер, мы не должны брать деньги из фонда налогов, для этого у нас должен быть свой фонд.
Это может быть фонд оргтехники, если мы часто и много покупаем, или это фонд непредвиденных расходов, если у нас два компьютера и один вдруг сломался.
Вообщем принцип фондов, заключается в чётком делении всех расходов на отношение к определенному фонду.
И конечно же еженедельная финансовая дисциплина, по внесению от выручки определенных процентов в определенный фонд и чёткое соблюдение затрат только в рамках возможностей фонда.
Проценты неизменны, но на первых периодах внедрения конечно корректируются, потому, что всё сразу правильно учесть не получится.
Важна дисциплина в расходах, всегда Сотрудники будут стремиться потратить больше чем есть в фонде и это нормально.
Задача не ограничить расходы, задача увеличить выручку.
Объем денег в фонде может быть увеличен только за счёт увеличения выручки.
Именно на увеличение выручки и направлена дисциплина работы с фондами, одновременно всегда есть деньги на всё и одновременно всем всегда не хватает денег на всё.
Это ограничение создаёт потребность ответственных Сотрудников прикладывать усилия.
Ответственными должны быть конечно все Сотрудники, но в рамках финансового планирования, формируется финансовый совет, который и является высшим органом в организации который отвечает за достижение необходимой выручки компании.
Опираясь на фонды расходов именно финансовый совет планирует действия для достижения необходимой еженедельной выручки.
Именно члены финансового совета должны в большей степени получать зарплату в зависимости от достижения выручки организации.
Для этого фонд зарплаты членов финансового совета распределяется в виде баллов полностью или в большей степени баллами и меньшая часть в виде фиксированной выплаты.