Точка Безубыточности, это сумма выручки в месяц необходимая для того, чтобы на все потребности и нужды Компании, всегда хватало денег.
Чтобы рассчитать эту сумму, нужно учесть все годовые расходы.
Потому, что есть периоды повышенных затрат, например сезонные закупки, годовые лицензии и прочее.
Расходы у каждой организации будут разные и суммы будут разные, но есть группы расходов общие для всех.
Всем надо платить налоги, у всех будут расходы на выплату отпускных, у большинства организаций будет расход на аренду.
У кого то будут расходы на кредиты и лизинговые платежи.
И конечно будут затраты на Сотрудников, закупку материалов, а также расходы на рекламу, страховые взносы, ну и дальше может быть у всех по разному.
Вообщем понимая все эти расходы можно понять и рассчитать, неизменные платежи, типо аренды, которые нужно платить обязательно каждый месяц и одной суммой.
Выделить платежи квартальные, типо налогов.
И расходы еженедельные, типо закупок, рекламы и прочее.
Всё это требуется учесть и понять сколько нам нужно выручки генерировать в неделю, чтобы нам на всё хватало в течении года.
Вопрос выручки у каждой организации свой и сезонность у каждого бизнеса, тоже своя.
Поэтому точка безубыточности совсем не говорит о том, что Сотрудников нужно ориентировать на минимум выручки исходя из точки безубыточности.
Но мы должны видеть, от чего отталкиваться, какой минимум нам необходим и уже от него можно строить системы мотивации для Сотрудников которые могут способствовать увеличению выручки.
Проще говоря , (ну то есть если совсем просто говорить), то нужно суммировать все расходы в том числе желаемые, типо суммы дивидендов и затрат на обучение или покупки новой оргтехники и прочее.
А дальше, разделить всю эту сумму на 12 и мы получим сумму которую нам нужно зарабатывать в месяц.
Дальше можно колдовать с учетом сезонности, когда меньше, когда больше, что то из фондов убирать, что то добавлять, но основа повторюсь такая.
Все-все обязательные, желаемые, гипотетические расходы за год суммируем и делим на 12 получаем точку безубыточности.
Конечно же по аналогии считаем еженедельную выручку, разделив на число недель.
По сути это наша минимальная базовая цель к которой мы будем стремиться еженедельно.
Вообщем допустим, что есть у нас точка безубыточности.
Что же с ней можно делать дальше?
Опираясь на точку безубыточности уже можно создать, фонды расходов.
Которые можно построить опираясь на точку безубыточности и историю расходов.
В свою очередь используя фонды, можно уже создать,
Форму Распределения Средств (ФРС), а это уже инструмент для финансового планирования.
Имея ФРС можно создать Финансовый Совет, у которого теперь есть ориентиры и фонды которые можно тратить.
Расходы становятся понятными и управляемыми.